한국외국어대학교 대동제 진행 기획사 용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰명 :  대동제 진행 기획사 용역 입찰

나. 소재지 : 경기도 용인시 처인구 모현읍 외대로81 한국외국어대학교 글로벌캠퍼스

다. 입찰내역

  (0) 요약 : 한국외국어대학교 글로벌캠퍼스(경기 용인 소재) 대동제 행사(2024년 5월 중)의 총괄 기획 및 진행 용역 도급

  (1) 주요 지시내용

- 공연 하드웨어(시스템) 및 무대 : 사전 설치 포함 3일

- 연예인 등 행사진행자 섭외 : 가수 및 행사 진행 가능한 유망 아티스트

- 백년관 잔디구장, 노천극장, 세향관 등을 활용한 기획안 제시 

- 행사안전 및 인력 : 안전관리 등 진행 인력 

- 천막, 바리케이트, 가이드 등 : 행사장 주변 설치

     (2) 기타 지시내용

- 포토월, 포토존

- 스태프 단체복

- 의자, 마이크, 스탠딩마이크, 스피커, 보면대, 무전기, 스태프 간식 및 식사, 물

- 돗자리

- 사무용품 및 상품 구입비

- 현수막, 배너, 명함 등

- 각종 홍보물 인쇄

라. 배정예산 : 80,000,000 원

마. 입찰 정보

- 입찰 종류 : 제한경쟁입찰(지역제한, 협상에 의한 계약)

- 예정가격 방식 : 비예가

- 낙찰자 선정기준 : 기술이행평가점수(80%) 및 입찰가격점수(20%) 반영. 본교 평가위원단 구성하여 제안서 평가(비대면 서면 심사)하여 가격점수 합산 후 최고점자를 우선협상대상자로 선정함.

바. 주요 우대 사항

  - 한국외국어대학교 주관 행사 진행 또는 연출 실적(감독급 이상)을 보유한 자

  - 우대사항의 해당여부는 증빙을 제출하여야 유효하며, 유효 판단은 본교에 해석 권한이 있음

2. 입찰 일정(안)

가. 서류접수 : 총학생회실 우편 혹은 직접 접수 (전화로 사전에 내용 확인 및 접수 의향 전달할것)

나. 서류제출기한 : 2024. 4. 9 ~ 15

다. PT심사 : 2024. 4. 30 (최종 낙찰 결과는 별도 안내) 

3. 입찰 자격 제한

  - 법인등기부등본상 본점소재지가 서울특별시, 경기도인 사업자로 제한함

4. 입찰 시 제출 서류

가. 행사기획안 1부 

나. 사업자등록증 사본 1부.

다. 이행실적증빙서류 1부.

라. 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부.

마. 이행(입찰)보증보험증권(입찰금액의 5% 이상) 1부.

바. 인감증명, 사용인감계 각 1부.

5. 기타 유의사항

가. 문의사항 : 한국외국어대학교 총학생회(031-330-4160) 및 김민재 총학생회장(010-9347-4265 kmjcej@naver.com) /  및 학생지원.장학팀 조수훈 과장 (031-330-4033 / dreamersoo@hufs.ac.kr)

나. 부가가치세, 제비용 및 기타 법정제비용(고용보험료, 산재보험료 등)을 포함하여 응찰하시기 바랍니다.

다. 본교 구매카드(하나카드) 결제로 대금 지급(수수료 발생, 업체에서 지불)
- 낙찰 시 신규 거래 업체는 본교 협력업체 등록을 하시기 바랍니다.
* 하나카드 법인영업팀(02-6399-3398)
- 수수료(http://www.cardsales.or.kr/)에서 확인

마. 용역대금은 후불 지급을 원칙으로 함

바. 낙찰자는 계약시 계약금액의 10/100이상을 발행금액으로 하는 이행(계약)보증보험증권을 제출

사. 발주처 상황에 따라 해당 입찰은 변경 또는 취소될 수 있습니다.