국제회의 통역사는 학교에서 제반 주제에 대한 개론적 지식과 용어를 학습하기 때문에 보통 일주일 내외로 준비하면 됩니다. 그러나 전문 분야일 경우에는 사전에 관련 분야에 관한 입문서, 개론서를 보거나 발표문을 보고 모르는 부분을 준비합니다. 경우에 따라 전문가를 만나기도 하고 회의 관련 사전 브리핑을 받습니다.

기술 회의인 경우 회의 전날 발표자를 만나 설명을 듣기도 하는 등 회의 직전까지 최대한 관련 분야에 대한 지식을 늘리고 관련 전문 용어를 숙지합니다. 따라서 고도로 전문화된 회의일수록 통역사에게 보다 많은 준비기간과 자료를 제공해 주는 것이 바람직하며, 이 경우 최상의 서비스를 받으실 수 있습니다.