◆ HUFS Global Mentoring 프로그램이란？

• 대 상 : 외국인 전형으로 입학한 학과(부) 소속 재학생

• 시 기 : 2022학년도 2학기

• 운영방안 : 학과(부)에서 멘토 / 멘티 추천 -> 외종지 선발 검토 -> 학교 HUFSAbility 시스템내 학습공동체 “HUFS Global 멘토링”개설 운영

※ 유학생인원에 상관없이 멘토인원 제한하여 학과(부)에서 멘티인원 설정 유도

예) 멘토 1명 – 멘티 1명 (1 : 1), (1 : 다수)

예) 유학생 많은 학과(부) 경우, 멘토 5명 배정, 대면과 비대면

줌으로 멘토링 병행

• 활동내용

☞ 학기별 수시 활동(최소 2주 1번 미팅, 비대면(SNS 등) 활동 가능)

☞ 활동 전 활동계획서 등 서류 제출. 선발된 멘토가 훕스어빌리티에 탑재한 학습계획서 토대로 학업 및 상담 상황 지속 관리

☞ 활동 종료 시점, 멘토가 최종 결과보고서, 만족도 설문조사 등을

훕스어빌리티에 업로드. 향후 외국인유학생종합지원센터 멘토·상

담 실적으로 관리

• 외국인 전형으로 입학한 학과(부) 소속 재학생들의 전반적인 학업 및 학교생활 만족도 향상 도모

• 학과(부) 단위에서 외국인 재학생의 학업 및 학교생활에 대한 지도를 수행하지만, 부족한 부분을 메우는 학교 차원의 멘토링 프로그램 도입 필요

• 학업성적 우수(직전학기 평점평균 3.5 이상)한 자

• 외국인 유학생과 의사소통 가능자

• 내국인 재학생 우선 선발(학부생 우선 선발, 대학원생 선발 가능)

• 해당 학과(부)에서 직접 선발

• 외국인 전형으로 입학한 학과(부) 소속 재학생

• 입학 첫 학기 학생 및 저학년 학생 우선 선발(권장사항)

• 해당 학과(부)에서 직접 선발

• 학사도우미(수강 신청 안내 포함)

• 격주 1회 멘티 학생과 정기적 미팅(학기 중 총 8회)

• 기본적인 학사 안내

• 전공 / 교양과목 정보 제공 및 멘토링

• 전반적인 대학 생활 고충 상담

• 중간, 기말, 졸업 시험 대비 멘토링

• 훕스어빌리티 학기초 학습계획서 및 학기말 결과보고서 업로드

(학문 단위별 성격 상이하여 세부 역할은 학과(부) 자체 설정)

• 멘토링 프로그램 참여 멘토에게 학기당 50만원 장학금 지급

(등록금액 범위 초과하여 지급 가능 – 생활비성 장학금)

• 학기별 전체 수료 멘토 인원의 20%(예산 범위내 선발인원 변동가능) 이내에서 Best Mentor 선발(활동기록지 참고)하여 추가 장학금 지급(10만원)

1. 멘토링 프로그램 지원시 아래 내용을 확인하신 후 신청하시기 바랍니다.

가. 1학기 지원금은 2022년 9월 13일(화)부터 12월 21일(수)까지 멘토링을 진행한 멘토에게 장학금으로 지급됩니다.

나. 외국인 유학생이 재학 중인 학과(부)에서 선발된 멘토에게 장학금이 지급되 며, 학과(부)에서 멘토 및 멘티를 추천하여 외국인유학생종합지원센터에 명단 을 제출합니다.

다. 선발된 멘토는 HUFSAbility 시스템 학습공동체에 개설된 “HUFS Global 멘토

링 프로그램”에 신청부터 학습계획서 그리고 활동일지를 주차별로 작성합니

다.

라. 주차별 활동일지, 학기말 최종 결과보고서, 만족도 조사 결과를 완벽하게 작

성하고 활동한 멘토에게만 장학금이 지급됩니다. 멘토 중 베스트 멘토를 선발

(멘토 인원의 20%)하여 추가 장학금 지급할 예정입니다.

마. 멘토 장학금은 학과(부)별로 상이하며, 첨부된 지원금 엑셀 파일을 참고하시 기 바라며 외국인유학생종합지원센터에서 매 학기말 멘토 장학금을 집행합니 다.

바. 멘토 장학금에 대한 별도의 정산서는 필요하지 않습니다.

사. 멘토링 프로그램이 필요하지 않은 학과(부)는 신청하지 않으셔도 됩니다. (다 만, 필요하지 않는 학과(부)는 해당 이메일로 “불필요”의견을 남겨주시기 바랍니다)

2. 멘토링 프로그램 신청 제출서류(3종류)

가. 신청서류 : 프로그램 표지(학과(부)장 서명), 활동계획서, 멘토-멘티 추천

명단 양식(은행계좌 포함)

나. 신청기간 : 8/29(월) - 9/9(금)까지 (제출처 : 외국인유학생종합지원센터

역사관 102호)

* 학과로 관련 문의 먼저 해주시면 서류 처리에 도움 드리겠습니다.

3. 훕스 어빌리티 시스템을 통한 멘토링 프로그램 신청

가. 신청서류 3종을 외국인유학생종합지원센터에 제출한 학과(부)에 한해, 해당 학과(부) 선발된 멘토는‘HUFSAbility’접속하여 멘토링 프로그램 신청

나. 선발된 멘토 - > 학교 홈페이지 접속 -> 홈페이지 하단 ‘HUFS Service’에서 ‘HUFSAbility’선택, 클릭 -> 종합정보시스템 ID와 PW로 로그인 - > 모집공고 진행 중인 HUFS Global Mentoring 프로그램 선택, 신청하기

훕스 어빌리티 로그인 신청방법 가이드 및 HUFSAbility 학생 매뉴얼(page 21-29)참조

4. 장학금 지급 시기

가. 1월 중 지급(2학기 멘토링 프로그램 종료 후)

나. 학과(부)에서 제출한 멘토 명단을 토대로 재무회계팀 통해 기재된 은행계좌로 입금