2019년 근로소득세 연말정산 안내

 

1. 연일 계속되는 강의와 업무에 수고하시는 선생님께 감사드립니다.

2. 교직원 및 외래교수(시간강사)께서는 2019년 연말정산 시 아래와 같이 홈페이지에 접속하여(3항 참조) 공제 받고자 하는 사항을 입력한 후 근로소득공제신고서를 출력하고 관련된 영수증 및 증명서를 첨부하여 재무회계팀(서울), 총괄지원팀(글로벌)에 제출하시어 공제혜택을 받으시기 바랍니다.

(미 제출시는 근로소득공제와 기본공제인 본인공제만 한 후 정산함)

3. 연말정산 인터넷 등록(입력) 및 서류제출 안내

가. 홈페이지접속(www.hufs.ac.kr) → 종합정보시스템 → 로그인(LOG-IN) → 복지정보 → 연말정산

나. 연말정산 세부내역

        1) 연말정산입력 : 기본공제입력, 정산기초자료입력, 종전근무지소득자료입력, 제출서류출력

        2) 연말정산 안내문 : 연말정산 사용자 매뉴얼, 증빙자료 첨부 요령

        3) 결과조회 : 2020년 2월 25일(화) 이후   

다. 입력기간 및 서류제출 기한

전산입력 및 제출기한	* 교 직 원 : 2020. 01. 28(화)부터 2020. 01. 31(금)까지  * 외래교수 : 2020. 01. 28(화)부터 2020. 01. 31(금)까지  ※ 강사는 본교에서만 단독으로 강의하는 경우에 한하며, 타 대학에도 강의가 있으신 분은 2020년 5월 종합소득세 신고를 이용하시기 바랍니다.
제출서류	* 근로소득자소득공제신고서 및 제 증빙서류  * 주민등록표등본(부양가족의 변동이 있는 경우 및 주택자금관련 공제 시 해당자만 제출)  * 종전근무지 근로소득원천징수영수증(해당자만 제출)  * 의료비지급명세서 및 신용카드소득공제서 등(해당자만 제출)  * 외국인교수-외국인등록사실증명원(외국인등록증사본)제출

      ※ 제출서류는 인터넷으로 자료 입력한 후 해당서류를 출력하여 제출 바랍니다.

 

라. 당해연도 타 대학(사이버한국외대, 한국외대연구산학협력단 등 포함)에 출강하시는 본교 전임교수는 종전근무지 "근로소득원천징수영수증" 을 출강하시는 종된 대학에서 발급받아, 위 제출기한 내 인터넷 입력 후, 본 대학 재무회계팀(서울) 및 총괄지원팀(글로벌)에 제출하여 주시기 바랍니다.

        ※ 서류제출 입력 시 문의사항 : 서울캠퍼스 재무회계팀 02-2173-2184~7

                                     글로벌캠퍼스 총괄지원팀 031-330-4043~4

4. 강사는 2020년 1월 2일(수)부터 주근무지 제출용 "근로소득원천징수영수증"을 종합정보시스템-‘증명서’ 메뉴에서 출력할 수 있습니다.

5. 교직원의 경우 연말정산서류 제출기한까지 종된 근무지 "근로소득원천징수영수증"을 제출하지 못하여 연말정산시 주․종근무지소득 합산신고를 못하였거나, 1년간의 기타소득금액이 300만원을 초과할 경우, 또는 사업소득이 있는 경우는 반드시 2020년 5월 종합소득세 신고기간에 본인의 주소지의 관할세무서를 통해 종합소득세 자진신고를 하셔야 합니다.

   (※ 종근무지 소득서류 미제출 시 종근무지 소득신고가 누락되어 추징 가산세가 발생함)

※ 근로소득 연말정산 신청자는 소득·세액공제 요건을 직접 검토하고 판단하여 신청해야하며, 만약공제요건 미달 등으로 잘못 신청할 경우 추후 국세청을 통해 가산세가 부과되는 등 개인에게 책임과 부담이 돌아갈 수 있음을 주의하시기 바랍니다.

 

※ ※ 2019년 근로소득자를 위한 연말정산간소화 서비스는 국세청홈택스 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

(홈페이지 www.hometax.go.kr, 상담센터 126(+1+5) 참조)

 

※ ※ 2019년 5월에 2018년 귀속 종합소득세 과세표준확정신고를 한 교직원 및 강사는 확정 신고 시 작성ㆍ제출된 기부금명세서를 제출하여 주시기 바랍니다. (단, 2018년 귀속 연말정산시 기부금명세서상의 공제금액과 이월금액이 상이한 경우에 한함)

 

2020. 01.

행정지원처장

 

 

 

Year-end Tax Adjustment for Income Earned During 2019

 

1. Thank you all for your ceaseless devotion & dedication!

 

2. For the 2019 year-end tax adjustment, all faculty members and part-time teachers are required to log on to the homepage (see paragraph 3 below) and input data for deductions entitled to you, before printing out an "Earned Income Tax Deduction Report" and submitting such to the Finance and Accounting Team (Seoul), General Affairs Team (Global) along with all related receipts & evidentiary documents in order to derive deduction benefits. (If not filed, it will be adjusted only for earned income tax deduction and the basic (across-the-board deduction applied to any taxpayers) deduction.)

 

3. Instructions regarding the registration (input) of year-end adjustment online and filing of documents

a. Log in to the homepage (www.hufs.ac.kr) → Web Information System(종합정보시스템)

       → Log in → Welfare Information(복지정보) → Click the 'year-end tax adjustment(연말정산)'

b. Detailed information on year-end adjustment

1) Year-end adjustment input: Type in details for the across-the-board deduction, basic tax adjustment information and incomes from other workplaces. Print the report. 

2) Result inquiry: Available from Feb. 25(Tue), 2020

3) Information on year-end adjustment: User information for year-end tax adjustment; how to provide evidentiary documents. 

c. Deadline for registration & filing of documents

Deadline for online input & document filing	▪ Faculty members: From Jan. 28(Tue) 2020 to Jan. 31(Fri) 2020  ▪ Part-time teachers: From Jan. 28(Tue) 2020 to Jan. 31(Fri) 2020 ※ As for part-time instructors, the deadline above is limited to those who have income from HUFS only. If you have other income except from here, you should be required to make a voluntary report of a composite income tax report to your district tax office in May 2020.
Required documents	▪ Earned Income tax deduction report & all necessary supporting documents  ▪ Medical expenses payment statement & credit card income deduction statement    (provide if applicable)  ▪ Withholding tax receipts for earned income from other work places    (provide if applicable)  ▪ For foreign teachers- Provide the "Certificate of alien registration    (a copy of foreigner registration)"

※ For required documents, enter the information online first, and print out all the relevant documents before submitting to us. 

d. As for full-time teachers lecturing in other schools and part-timers whose main workplace (the place where most income is earned is defined as the main place of employment) is the HUFS, please make sure that you get issued the "withholding tax receipts for earned income" from other work places and input such data online within the due date set forth, before providing them to the Accounting Office of our school.

 

4. For those part-time teachers whose main place of employment is other than the HUFS, the issuance of the "withholding tax receipt for earned income" will be available starting from Jan. 2(Thu), 2020. You must submit the document to your main work place in order to add up your annual income.

 

5.If you don't provide the "withholding tax receipts for earned income" from other workplaces by this year's deadline, thus failing to file a tax return for the total income of the main & other workplaces combined, or if the total of other incomes for the year exceeds 3M won, you shall be required to make a voluntary report of a composite income tax report to your district tax office in May 2020.

   (※ Failure to file any income may lead to additional tax penalties!)

 

6. If there are any questions when making online registrations or filing documents, please contact

us at :

    *02-2173-2183~7 [Finance and Accounting Team, #120 Main Building(본관) at Seoul Campus]

    * 031-330-4043~4 [General Affairs Team, #321 Main Building(백년관) at Global Campus]

 

or please visit NTS(National Tax Service) :

    * NTS website(http://www.nts.go.kr/eng/index.asp)

    * “Help-desk for Foreign Taxpayers” at all NTS district offices

    * NTS English Assistance Hotline : 1588-0560 (in English)

 

2020. 01.

Dean of Administration Support