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작성일 : 07.11.05 | 조회수 : 890

제목 : 머리보다 손이 먼저 움직이는 메모의 기술 글쓴이 : 교수학습개발센터
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메모하는 습관을 갖는 것은 빠르게 변화하는 사회에서 살아남을 수 있는 강력한 무기를 갖는 것과 같다고 합니다. 머릿속에 떠오른 생각은 그 자리에서 기록하는 것이 메모의 법칙이지만, 활용하지 않는 메모는 낙서에 불과할 것입니다. 메모의 방법과 기술에 대해 생각해보고, 자신에게 맞는 메모습관을 가져봅시다.


tip1. 메모를 하는 이유

  ① 잊지 않기 위해 메모하기보다 잊기 위해 메모한다.

  ② 순간 떠오르는 느낌과 발상을 기억하기 위해 자기 지시를 내린다.

  ③ 일상생활과 업무의 진행을 도와준다.

  ex)  실적을 높이기 위해

      일 처리의 효율성을 위해

      능력을 향상시키기 위해

      새로운 일을 기획하기 위해

      비망록으로 사용하기 위해


tip2. 메모를 습관화하는 방법

  ① 언제 어디서든 메모한다.

  ② 수첩에 자신이 좋아하는 사진을 붙여두고 수시로 들여다본다.

  ③ 잘 쓰려고 하지 마라. 메모는 자신을 위해서 하는 것이다.


tip3. 메모하기 위한 환경 조성

  ① 메모에 필요한 도구부터 준비한다.

  ② 디지털보다 아날로그 방식의 메모 도구를 고른다.

  ③ 수첩은 크기를 통일하고 일련번호를 매겨 정리한다.

  ④ 메모하는 기술보다 시간과 장소 등 환경을 먼저 조성한다.

  ⑤ 자신만의 시간을 가질 수 있는 공간이나 책상을 마련한다.


tip4. 메모 도구 고르기의 핵심

  ① 메모 도구를 선택할 때는 편리함도 중요하지만 자신의 취향에 맞는 것을 고른다.

  ② 자신에게 맞는 수첩을 찾았다면 거기에 자신을 맞추며 가능한 바꾸지 않는 게 좋다.

  ③ 마음에 드는 수첩은 넉넉하게 준비하고, 1년에 한두 번은 자료의 백업 작업을 한다.


tip5. 수첩의 올바른 사용법

  ① 모든 메모는 일단 적은 후에 정리한다.

  ② 수첩은 여러 권을 사용하지 않는다.

  ③ 스프링 노트를 사용하여 핵심 부분만 남긴다.

  ④ 손이 닿는 곳에 메모판을 걸어두고 생각나는 대로 적는다.


tip6. 유형별 메모의 방법

  ① 꼼꼼한 타입- 항상 휴대할 수 있는 작은 수첩, 처리할 일의 목록, 달력 등을 활용한다.

  ② 감성적인 타입- 수첩을 휴대하고 다니며 갑자기 떠오른 생각을 적어두었다가 나중에 주제별로 정리한다.

  ③ 지성적인 타입- 노트 한 권에 메모도 하고 사진도 붙이며 감성을 발달시킨다.

  ④ 변덕스런 타입- 별로 메모하지 않는 사람이므로, 먼저 메모에 필요한 도구를 준비하고 메모하는 습관을 기른다.


tip7. 메모의 기술

  1. 언제 어디서든 메모하라.

    ① 목욕할 때, 산책할 때, 잠들기 전 등 언제 어디서든 메모한다.

    ② 늘 지니고 다니는 것, 늘 보이는 곳에 메모한다.

  2. 주위 사람들을 관찰하라.

    ① 일을 잘하는 사람을 관찰하고 따라한다.

    ② 일을 잘하는 사람과 자신을 비교할 수 있는 일람표를 만들어본다.

    ③ 회의 내용이 지루하면 다른 사람들을 관찰한다.

  3. 기호와 암호를 사용하라.

  4. 중요사항은 한눈에 띄게 하라.

    ① 중요한 사항에는 밑줄을 긋는다.

    ② 좀 더 중요한 사항은 동그라미로 표시한다.

    ③ 삼색 볼펜을 사용해 내용과 중요도를 구분하다.

    ④ 중요한 내용은 별도로 요약한다.

  5. 메모하는 시간을 따로 마련하라.

    ① 메모만을 목적으로 하는 시간을 갖는다.

    ② 일부러 커피숍을 찾거나 생각을 정리해 주는 여행을 떠난다.

    ③ 하루에 한 번이라도 수첩과 펜을 든다.

  6. 메모를 데이터베이스로 구축하라.

    ① 메모는 어떤 형태로든 남겨둔다.

    ② 메모를 모아 책 한 권으로 만든다.

    ③ 메모와 자료를 주제별로 문서 보관 상자에 넣어 데이터베이스화한다.

  7. 메모를 재활용하라.

    ① 예전의 메모를 다시 읽어보는 습관부터 기른다.

    ② 메모한 것들은 날짜별 혹은 주제별로 정리한다.

    ③ 정리된 메모를 문서 보관 상자에 보관한다.

    ④ 다시 읽을 때는 느낀 점이나 아이디어를 다른 색 펜으로 적어둔다.


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