수  신

한국외국어대학교 새내기 새로배움터 입찰을 희망하는 행사대행사 및 기획사

발  신

한국외국어대학교 학생지원팀

한국외국어대학교 서울캠퍼스 제53대 총학생회 비상대책위원회

주  최

한국외국어대학교 학생지원팀

한국외국어대학교 총학생회

일  시

2020년 2월 12일(수) ~ 2월 14일(금) / 2박 3일

장  소

2,500명을 수용할 수 있는 객실과 인근 체육관

예  산

 약 200,000,000원 ~ 250,000,000원

인  원

약 2,500명

12일(1일차)

13일(2일차)

14일(3일차)

오  전

중앙판

학교

오  전

단위별 프로그램

오  전

아침식사 후

학교로 출발

선발대 출발

학교 집결 및 출발

점  심

체육관으로 이동

점  심

점심식사

점  심

학교로 이동

오  후

중앙판

오  후

단위별 프로그램

오  후

도착 및 귀가

저  녁

저녁식사

저  녁

저녁식사

밤

단위별 프로그램

밤

단위별 프로그램

소요시간

장소

인원

내용

필요기자재

문제점

중앙판

2~3시간

숙소 인근

체육관

새터

참여인원

전원

(약 2,500명)

총학생회장단 

소개 및 인사

중앙동아리 공연

(풍물패, 밴드, 춤 등)

과/동아리 소개영상 상영

중앙운영위원회 

소개 및 인사

단대가 제창

연예인 공연

무대

스크린

조명

음향

악기(밴드)

의자

(약 2000개)

체육관 화장실

부족

버스

주차공간

단대판

각 단대별

2~3시간

숙소 내

대강당

200명~600명

단과대학 학생회장단

소개 및 인사

과 및 단과대

동아리 공연

(풍물패, 밴드, 춤 등)

과/단과대 소개영상 상영

단대운영위원회 

소개 및 인사

레크리에이션 등

무대

스크린

조명

음향

악기(밴드)

엔지니어들과의 마찰

수백 명 수용 가능한 강당의 숫자가 충분해야함

(2-3개)

과판

각 과별

2~3시간

숙소 내

중/소강당

30명~120명

레크리에이션

간단한 게임

(단위 필요시)

마이크

앰프

스크린

빔프로젝터

동시에 4~5개의 중/소강당이 사용되기 때문에 숫자가 충분해야 함

(총 10~15개 추산)

해변판

각 타임별

2~3시간

숙소 인근

해수욕장

각 타임 당

10대~15대

레크리에이션

단체사진 촬영

셔틀버스

가능한 진행하나 여건에 따라 제외 가능성 有

(일부 단과대학만 진행)

객실

선호(고려)사항

2018/2019년 기준 객실 개수

개수

2500명 충분히 수용할 수 있어야함

2018년(설악일성콘도, 2800여 명)

크기

단일크기 선호

20평

28평

34평

40평

총계

가구

가구를 객실에서 뺄 수 있는지

59실

106실

7실

19실

194실

가전제품

가전제품을 객실에서 뺄 수 있는지

2019년(덕산리솜스파캐슬, 2300여 명)

18평

23평

27평

36평

54평

총계

15실

56실

144실

11실

11실

237실

강당

단대판

- 200~600명을 수용할 수 있는 대강당이 2~3개 필요

과판

- 마이크와 앰프

- 한 타임 당 4~5단위가 사용하기 때문에 총 10~15개의 소/중강당 필요

위치

일부 단위에서 해변판을 진행하기 때문에 해변과 가까운 숙소 선호

복도

과/학부별 이동시 차질을 줄이기 위해 넓은 복도가 있는 숙소 선호

계단

과/학부별 이동시 차질을 줄이기 위해 많은 계단이 있는 숙소 선호

식사

매년 제기되는 식사의 질 문제를 해결할 수 있는 숙소 선호

12일(1일차)

13일(2일차)

14일(3일차)

오  전

학교→체육관

오  전

숙소→해변

(해변판 진행단위)

오  전

숙소→학교

점  심

·

점  심

해변→숙소

점  심

이동

오  후

체육관→숙소

오  후

·

오  후

학교 도착

조직

버스 주체와 버스기사들 간의 조직적인 커뮤니케이션을 어떻게 진행할 것인지

관리

매년 불거지는 일부 버스 기사들의 폭력적인 언행을 어떻게 관리하고 조치할 것인지

회사

단일 버스업체 선호

안전

단번에 움직이는 60~70대의 버스에 대한 안전관리 계획 구축 여부

항목

선호사항 및 요구사항

중앙판

중앙판을 진행하는 체육관 시설의 안전성

재해대책계획서를 작성해야함 (관할 구/군에 제출)

행사가 안전하게 진행될 수 있도록 인력과 장비가 동원되어야 함

행사 장비를 설치하고 철거하는 과정에서 학우들의 안전을 최우선으로 고려해야 함

버스

버스 상태가 안전해야함

버스 안전 관련 서류 제출

(배차확인서, 차량보유현황, 자동차등록증, 보험가입증서, 전세버스 교통안전정보 조회결과통보서 등)

버스 기사님들이 운전을 함에 있어 안전을 최우선으로 해야 함

숙소

숙소 안전 관련 서류 제출

(보험가입, 수질안전, 가스안전, 전기안전, 소방시설, 집단급식 등)

객실 베란다 창문을 열 수 없도록 통제할 수 있는 숙소 선호

소방법에 저촉되는 사항이 없어야함(사전 점검 예정)

안전을 위협할 수 있는 시설의 하자가 없어야 함

중앙판에서 숙소에 대한 사전 안전교육을 실시해 주어야 함

(소방시설, 비상대피로 등)

매뉴얼

안전사고 시 현장대응 매뉴얼 준비할 수 있어야 함

응급차

상시 대기 응급차 마련할 수 있어야 함

상시 대기할 수 있는 응급구조사 선생님을 대기시킬 수 있는 기획사 선호

경호원

24시간 안전을 통제하고 즉각 대응할 수 있는 경호 선호

입찰방식

1차 : 서류평가(6개 기획사 선정) / 2차 : 대면 P.T. 심사

일시

1차 지원기간

2019. 11. 25(월) ~ 12. 4.(수) 17시까지

1차 서류 평가일

2019. 12. 4.(수) ~ 12. 6.(금)

2차 대면 P.T.

2019. 12. 9.(월)

입찰방법

1차 평가를 위한 서류를 1차 지원기간 내에 총학생회실로 송부 (15부)

1차 평가 통과 여부는 개별 통보 (1차 서류 평가일 이후)

P.T. 장소

추후공지

P.T. 준비물

제안서와 PT자료(15~20부)

심사방법

표 배분

총학

서양

아언

영어

중국

일본

사회

사범

상경

경영

국제

LT

LD

동연

총계

3

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

16

심사자

총학생회 비상대책위원장, 부비상대책위원장, 총학생회 집행위원회 국장 1인, 단과대학/독립학부의 학생회장/비상대책위원장

기준표

구분

내용

배점

위치

행사 장소의 접근성(거리 및 소요 시간)

10

시설

시설의 적합성(강당, 객실, 체육관, 식당 등)

20

식사

식음료 등에 대한 적합성

10

교통

교통편에 대한 기동성·편리성·안전성

10

인프라

행사 장비 및 비품 지원의 대한 전문성

10

안전

안전대책 마련에 대한 준비도

10

실무

전반적인 행사 수행 능력(인력, 행사 진행 경험 등)

10

가격

품질 대비 가격에 대한 적정성·합리성

10

지원

기타 지원 가능사항

10

총점

100

결과발표

선정 기획사에 개별 연락

대금 결제

학교 법인구매카드로 대금 결제 (카드결제 수수료는 업체에서 지급) ※ 붙임 참조

행사 담당자

한국외국어대학교 새터에만 주력할 수 있는 담당 인력

답사

12~2월 중으로 3~4차례 진행

전체일꾼수련회

학생회 재생산과 답사를 위해 외대 학생회 간부 전체(180여 명)가 새내기 새로배움터를

진행하는 숙소로 1월 중에 2박 3일 간 전체일꾼수련회 진행

평가

앞서 언급된 사항을 모두 만족할 수 있는 숙소와 기획사를 선정하는 것은 불가능 하나,

조건들을 최대한 충족하거나 관련 대책을 마련할 수 있는 기획사 선호

협의

상기 사항들은 기획사와 협의 후 조정 가능

기타

일정, 숙소, 교통, 프로그램, 예산 등 모든 내용은 상황에 따라 변동 가능

절차상 하자, 적격여부 등에 따라 업체 선정 보류 가능

주소

서울특별시 동대문구 이문로 107, 한국외국어대학교 학생회관 450호

근무시간

오전 10:00~17:00

전자우편

hufsstudent53@gmail.com

문의번호

총학생회 비상대책위원장 이선범(010.9213.0798)

입찰 담당자 중앙집행위원장 백유진(010.5465.3299)