2016 ICA 서울총회를 운영할 진행요원을 모집 합니다. 관심있는 학생들은 아래 내용을 참고하여 참여 바랍니다. 

 

전 세계인의 기록축제, 『2016 ICA 서울총회』가 2016. 9. 5(월)부터 9. 10(토)까지 서울, 코엑스(Coex)에서 개최됩니다. 『기록, 조화와 우애』라는 주제 아래 6일 동안 진행되는 본 행사에는 190여 개국 기관 회원을 포함,약 2,000명이 참여할 예정입니다. 본 행사의 성공적인 개최를 위해 진행요원을 다음과 같이 모집하오니 관심 있는 여러분의 적극적인 참여 바랍니다.

 

1. 개요

▪행 사 명: 2016 ICA 서울총회(International Council on Archives Congress 2016)

▪기 간: 2016. 9. 5(월) ~ 2016. 9. 10(토)

▪장 소: 서울 코엑스

▪주 최: 행정자치부 국가기록원(NAK), ICA(세계기록관리협의회)

▪참가규모: 190여 개국 기관 회원 등 약 2,000명

▪홈페이지: www.ica2016.com

 

2. 모집 분야

모집분야	주요 업무 내용	근무지	근무기간
회의운영	- 회의장 정리, 발표자료 관리 - 연사 관리	- 코엑스	9.5(월) ~ 9(금)
공식행사	- 이사회만찬, 갈라만찬, 오찬 등
전시장	- 전시운영 지원
등록	- 등록데스크 운영 - 안내데스크 운영
사무국	- 사무국 운영 지원 - 부대시설 및 물자 관리 등
수송/문화탐방	- 셔틀버스 운영 - 문화탐방 동행 및 투어데스크 운영	- 코엑스 - 문화탐방지	9.5(월) ~ 10(토)
외부시설	- 공항 안내데스크 운영 및 영접 - 호텔 안내	- 인천•김포공항 - 코엑스 주변 호텔	9.2(금) ~ 7(수)

※지원업무 및 근무일, 근무시간, 근무 장소는 지원자 면접 및 현장 사정에 의해 변동될 수 있음

 

3. 근무 조건

▪근무일자: 9월 5일(월) ~ 9월 10일(토), 6일간- 1차 사전 교육 8월 27일(토), 코엑스 예정

- 전 분과 리허설: 9월 4일(일), 코엑스 예정 ※분과별 상이

▪급 여: 1일(9시간) 60,000원, 추가 근무 시 수당 지급

▪기타처우: 중식 제공, 유니폼 지급, 행사 종료 후 요청자에 한하여 참가증명서 제공

 

4. 지원자격

▪공통사항: - 서울 MICE 서포터즈 기가입자 혹은 가입 가능자 ※미 가입자는 확정 후 필수 가입 처리

▪우대사항: - 공식 언어(영어, 프랑스어, 중국어, 일본어) 중 하나로 의사소통이 가능한 자

공인외국어 성적 보유자 우대 ※2년 이내 유효성적 보유 시에만 이력서에 기재

- 연속근무 및 연장근무 가능한 자

- 국제회의 운영 경험자

 

5. 모집전형

▪서류접수: 공고 게재 시 ~ 2016년 7월 24일(일)

▪서류심사: 2016년 7월 25일(월) ~ 7월 26일(화) ※서류합격자 대상으로 면접 일정 개별 통지

▪면접심사: 2016년 8월 1주 예정

▪합격발표: 8월 2주 예정 ※이메일 개별 통지

 

6. 지원방법

▪지원방법: 온라인 지원서 작성 후 제출 서류를 이메일로 전송(staff@ica2016.com)(https://docs.google.com/forms/d/1fernt5Hbug2QJNPnmjJcCJcuVsbqa5gTCDFoqhIIO-Y/viewform)

▪제출서류: - 최근 6개월 이내 촬영한 사진(jpg 파일) - 필수 제출 ※파일제목: ICA_이름_주민번호앞자리- 최근 2년 이내 취득한 공인어학증명서(스캔본) ※파일제목: ICA_이름_주민번호앞자리_어학시험 이름

▪면접은 서류 합격자에 한하여 개별통지하며 상세일정 및 장소 추후 공지

 

7. 문의처

- 2016 ICA 서울총회 준비기획단 진행요원 담당자(staff@ica2016.com)