2020년 한국외국어대학교 새내기 새로배움터 입찰 공고
1. 개요 수 신 | 한국외국어대학교 새내기 새로배움터 입찰을 희망하는 행사대행사 및 기획사 | 발 신 | 한국외국어대학교 학생지원팀
한국외국어대학교 서울캠퍼스 제53대 총학생회 비상대책위원회 | 주 최 | 한국외국어대학교 학생지원팀
한국외국어대학교 총학생회 | 일 시 | 2020년 2월 12일(수) ~ 2월 14일(금) / 2박 3일 | 장 소 | 2,500명을 수용할 수 있는 객실과 인근 체육관 | 예 산 | 약 200,000,000원 ~ 250,000,000원 | 인 원 | 약 2,500명 |
2. 일정 1) 일정요약 12일(1일차) | 13일(2일차) | 14일(3일차) | 오 전 | 중앙판 | 학교 | 오 전 | 단위별 프로그램 | 오 전 | 아침식사 후
학교로 출발 | 선발대 출발 | 학교 집결 및 출발 | 점 심 | 체육관으로 이동 | 점 심 | 점심식사 | 점 심 | 학교로 이동 | 오 후 | 중앙판 | 오 후 | 단위별 프로그램 | 오 후 | 도착 및 귀가 | 저 녁 | 저녁식사 | 저 녁 | 저녁식사 | | 밤 | 단위별 프로그램 | 밤 | 단위별 프로그램 |
2) 중앙판 및 단위 별 프로그램 ※ 단과대/과 별 프로그램 내용이 상이할 수 있음.
| 소요시간 | 장소 | 인원 | 내용 | 필요기자재 | 문제점 | 중앙판 | 2~3시간 | 숙소 인근
체육관 | 새터
참여인원
전원
(약 2,500명) | 총학생회장단
소개 및 인사
중앙동아리 공연
(풍물패, 밴드, 춤 등)
과/동아리 소개영상 상영
중앙운영위원회
소개 및 인사
단대가 제창
연예인 공연 | 무대
스크린
조명
음향
악기(밴드)
의자
(약 2000개) | 체육관 화장실
부족 | 버스
주차공간 | 단대판 | 각 단대별
2~3시간 | 숙소 내
대강당 | 200명~600명 | 단과대학 학생회장단
소개 및 인사
과 및 단과대
동아리 공연
(풍물패, 밴드, 춤 등)
과/단과대 소개영상 상영
단대운영위원회
소개 및 인사
레크리에이션 등 | 무대
스크린
조명
음향
악기(밴드) | 엔지니어들과의 마찰 | 수백 명 수용 가능한 강당의 숫자가 충분해야함
(2-3개) | 과판 | 각 과별
2~3시간 | 숙소 내
중/소강당 | 30명~120명 | 레크리에이션
간단한 게임 | (단위 필요시)
마이크
앰프
스크린
빔프로젝터 | 동시에 4~5개의 중/소강당이 사용되기 때문에 숫자가 충분해야 함
(총 10~15개 추산) | 해변판 | 각 타임별
2~3시간 | 숙소 인근
해수욕장 | 각 타임 당
10대~15대 | 레크리에이션
단체사진 촬영 | 셔틀버스 | 가능한 진행하나 여건에 따라 제외 가능성 有
(일부 단과대학만 진행) |
3. 숙소 객실 | 선호(고려)사항 | 2018/2019년 기준 객실 개수 | 개수 | 2500명 충분히 수용할 수 있어야함 | 2018년(설악일성콘도, 2800여 명) | 크기 | 단일크기 선호 | 20평 | 28평 | 34평 | 40평 | 총계 | 가구 | 가구를 객실에서 뺄 수 있는지 | 59실 | 106실 | 7실 | 19실 | 194실 | 가전제품 | 가전제품을 객실에서 뺄 수 있는지 | 2019년(덕산리솜스파캐슬, 2300여 명) | 18평 | 23평 | 27평 | 36평 | 54평 | 총계 | 15실 | 56실 | 144실 | 11실 | 11실 | 237실 | 강당 | 단대판 | - 200~600명을 수용할 수 있는 대강당이 2~3개 필요 | 과판 | - 마이크와 앰프
- 한 타임 당 4~5단위가 사용하기 때문에 총 10~15개의 소/중강당 필요 | 위치 | 일부 단위에서 해변판을 진행하기 때문에 해변과 가까운 숙소 선호 | 복도 | 과/학부별 이동시 차질을 줄이기 위해 넓은 복도가 있는 숙소 선호 | 계단 | 과/학부별 이동시 차질을 줄이기 위해 많은 계단이 있는 숙소 선호 | 식사 | 매년 제기되는 식사의 질 문제를 해결할 수 있는 숙소 선호 |
4. 이동 1) 버스 이동 동선 12일(1일차) | 13일(2일차) | 14일(3일차) | 오 전 | 학교→체육관 | 오 전 | 숙소→해변
(해변판 진행단위) | 오 전 | 숙소→학교 | 점 심 | · | 점 심 | 해변→숙소 | 점 심 | 이동 | 오 후 | 체육관→숙소 | 오 후 | · | 오 후 | 학교 도착 |
2) 버스 관련 고려사항 조직 | 버스 주체와 버스기사들 간의 조직적인 커뮤니케이션을 어떻게 진행할 것인지 | 관리 | 매년 불거지는 일부 버스 기사들의 폭력적인 언행을 어떻게 관리하고 조치할 것인지 | 회사 | 단일 버스업체 선호 | 안전 | 단번에 움직이는 60~70대의 버스에 대한 안전관리 계획 구축 여부 |
5. 안전관리 항목 | 선호사항 및 요구사항 | 중앙판 | 중앙판을 진행하는 체육관 시설의 안전성 | 재해대책계획서를 작성해야함 (관할 구/군에 제출) | 행사가 안전하게 진행될 수 있도록 인력과 장비가 동원되어야 함 | 행사 장비를 설치하고 철거하는 과정에서 학우들의 안전을 최우선으로 고려해야 함 | 버스 | 버스 상태가 안전해야함 | 버스 안전 관련 서류 제출
(배차확인서, 차량보유현황, 자동차등록증, 보험가입증서, 전세버스 교통안전정보 조회결과통보서 등) | 버스 기사님들이 운전을 함에 있어 안전을 최우선으로 해야 함 | 숙소 | 숙소 안전 관련 서류 제출
(보험가입, 수질안전, 가스안전, 전기안전, 소방시설, 집단급식 등) | 객실 베란다 창문을 열 수 없도록 통제할 수 있는 숙소 선호 | 소방법에 저촉되는 사항이 없어야함(사전 점검 예정) | 안전을 위협할 수 있는 시설의 하자가 없어야 함 | 중앙판에서 숙소에 대한 사전 안전교육을 실시해 주어야 함
(소방시설, 비상대피로 등) | 매뉴얼 | 안전사고 시 현장대응 매뉴얼 준비할 수 있어야 함 | 응급차 | 상시 대기 응급차 마련할 수 있어야 함 | 상시 대기할 수 있는 응급구조사 선생님을 대기시킬 수 있는 기획사 선호 | 경호원 | 24시간 안전을 통제하고 즉각 대응할 수 있는 경호 선호 |
※ 위 내용을 포함한 모든 안전에 관한 사항은 학교와 상시 협의하고, 합당한 안전 요구사항에 대해 적극 협조할 수 있는 업체
6. P.T. 진행 및 심사방법 ※ 상황에 따라 변동가능성 있음
입찰방식 | 1차 : 서류평가(6개 기획사 선정) / 2차 : 대면 P.T. 심사 | 일시 | 1차 지원기간 | 2019. 11. 25(월) ~ 12. 4.(수) 17시까지 | 1차 서류 평가일 | 2019. 12. 4.(수) ~ 12. 6.(금) | 2차 대면 P.T. | 2019. 12. 9.(월) | 입찰방법 | 1차 평가를 위한 서류를 1차 지원기간 내에 총학생회실로 송부 (15부)
1차 평가 통과 여부는 개별 통보 (1차 서류 평가일 이후) | P.T. 장소 | 추후공지 | P.T. 준비물 | 제안서와 PT자료(15~20부) | 심사방법 | 표 배분 | 총학 | 서양 | 아언 | 영어 | 중국 | 일본 | 사회 | 사범 | 상경 | 경영 | 국제 | LT | LD | 동연 | 총계 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 16 | 심사자 | 총학생회 비상대책위원장, 부비상대책위원장, 총학생회 집행위원회 국장 1인, 단과대학/독립학부의 학생회장/비상대책위원장 | 기준표 | 구분 | 내용 | 배점 | 위치 | 행사 장소의 접근성(거리 및 소요 시간) | 10 | 시설 | 시설의 적합성(강당, 객실, 체육관, 식당 등) | 20 | 식사 | 식음료 등에 대한 적합성 | 10 | 교통 | 교통편에 대한 기동성·편리성·안전성 | 10 | 인프라 | 행사 장비 및 비품 지원의 대한 전문성 | 10 | 안전 | 안전대책 마련에 대한 준비도 | 10 | 실무 | 전반적인 행사 수행 능력(인력, 행사 진행 경험 등) | 10 | 가격 | 품질 대비 가격에 대한 적정성·합리성 | 10 | 지원 | 기타 지원 가능사항 | 10 | 총점 | 100 | 결과발표 | 선정 기획사에 개별 연락 |
7. 기타 사항 대금 결제 | 학교 법인구매카드로 대금 결제 (카드결제 수수료는 업체에서 지급) ※ 붙임 참조 | 행사 담당자 | 한국외국어대학교 새터에만 주력할 수 있는 담당 인력 | 답사 | 12~2월 중으로 3~4차례 진행 | 전체일꾼수련회 | 학생회 재생산과 답사를 위해 외대 학생회 간부 전체(180여 명)가 새내기 새로배움터를
진행하는 숙소로 1월 중에 2박 3일 간 전체일꾼수련회 진행 | 평가 | 앞서 언급된 사항을 모두 만족할 수 있는 숙소와 기획사를 선정하는 것은 불가능 하나,
조건들을 최대한 충족하거나 관련 대책을 마련할 수 있는 기획사 선호 | 협의 | 상기 사항들은 기획사와 협의 후 조정 가능 | 기타 | 일정, 숙소, 교통, 프로그램, 예산 등 모든 내용은 상황에 따라 변동 가능
절차상 하자, 적격여부 등에 따라 업체 선정 보류 가능 |
8. 주소 및 문의번호 주소 | 서울특별시 동대문구 이문로 107, 한국외국어대학교 학생회관 450호 | 근무시간 | 오전 10:00~17:00 | 전자우편 | hufsstudent53@gmail.com | 문의번호 | 총학생회 비상대책위원장 이선범(010.9213.0798) | 입찰 담당자 중앙집행위원장 백유진(010.5465.3299) |
2019. 11. 학생지원팀
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