기관맞춤형 어학평가 개인정보 처리방침

  한국외국어대학교 FLEX센터 기관맞춤형 어학평가(이하 ‘어학평가’)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.


   본 시험은 개인정보취급방침을 통하여 ‘어학평가’ 의뢰기관이 위탁하는 의뢰기관 소속의 임직원 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 위탁받은 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본 ‘어학평가’는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 본 방침은 2017 년 08 월 01 일부터 시행됩니다.


1. 개인정보 수탁항목 및 수탁방법

① 개인정보 수탁항목 : 시험 의뢰기관 응시생 이름, 생년월일

② 개인정보 수탁방법 : 시험 의뢰기관 공문


2. 개인정보 수탁목적

 수탁한 개인 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

① 고사 시행 및 관리 : 시험 진행, 성적 처리 및 확인 등

② 수험자 관리 : 개인 식별, 수험자의 부정 이용 방지, 민원처리 등


3. 개인정보의 보유 및 이용기간

 원칙적으로 개인정보 이용 목적이 달성된 이후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

① 보존 항목 : 이름, 생년월일, 소속기관, 시험성적

② 보존 근거 : 성적 누적관리 등

③ 보존 기간 : 응시자 소속기관 어학평가 담당자 또는 응시생의 개인정보 폐기요청이 있을 때 까지


4. 개인정보 파기

 본 어학평가는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 개인정보의 처리 목적 달성, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.


5. 개인정보의 제3자 제공

 본 어학평가는 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

   1. 어학평가 의뢰기관 또는 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

   2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

   3. 정보주체 또는 법정대리인의 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로

      사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,

      재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

   4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수

     없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

   5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률

     에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

 

6. 정보주체의 권리와 그 행사방법

 정보주체(어학평가 의뢰기관 또는 응시생)는 언제든지 다음 각호의 사항에 관하여 열람 또는 제공을 요구하거나 정정하실 수 있습니다.

① 본 시험이 보유하고 있는 정보주체의 개인정보

② 본 시험이 정보주체의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역

③ 본 시험에 개인정보수집, 이용, 제공 등의 동의를 한 내역


7. 개인정보 관리 및 보호 책임자

  개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.

  - 개인정보관리 책임자: 권윤기 팀장

  - 개인정보관리 담당자: 최영욱 대리

  - 연락처 : 02-2173-2532, mrchoi@hufs.ac.kr


기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터,

대검찰청 사이버범죄수사단, 경창철사이버테러 대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.

  - 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118, http://privacy.kisa.or.kr

  - 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571, http://www.spo.go.kr

  - 경찰청 사이버테러대응센터: 02-363-0112, http://cyberbureau.police.go.kr


8. 정보주체의 권리/의무 및 행사방법

① 정보주체 및 정보주체의 법정대리인(정보주체가 미성년자일 경우)은 본 시험에 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제 요구

   4. 처리 정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 세8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행 규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정/삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  -[시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정/삭제, 처리정지) 요구서 서식바로가기

  -[시행규칙 별지 제11호] 위임장 서식바로가기