<학과장/조교용>

【】                                                                       서울캠퍼스 학사종합지원센터

종합정보시스템 학과운영 메뉴 사용 안내(학과용)

▣ 학과운영자 관리 메뉴란?

학과(부)장 및 행정업무 담당 조교의 연락처를 학과용 종합정보시스템에서 실시간으로 작성/업데이트하며,

학사종합지원센터에서는 해당 연락처로 주요 학사행정 공지사항을 발송함(SMS/이메일).

▣ 사용 매뉴얼

1. 학과별 ID로 종합정보시스템 로그인 (ID, 비밀번호 문의: 학사종합지원센터 내선 4028)

2. 학과운영 메뉴 : 교과과정 – 학과운영 - 학과운영자

3. 학과운영자등록 : 조회, 입력 → 개인정보제공동의서 출력, 사인 → 학사종합지원센터 2번창구 제출

① 조회 버튼 클릭하여 입력된 명단의 이상유무 확인. 기입된 내용 수정 가능.

② 추가입력 : 운영자 유형 선택 (학과장 또는 조교) → 입력 버튼 클릭 → 내용 입력 → 저장 버튼 클릭

※ 학과장(부)장, 주임교수와 최소 1인의 조교는 필수 입력, 업무별로 담당 조교가 다를 경우 비고에 기재

③ 개인정보제공동의서 출력 → 서명하여 학사종합지원센터 2번 창구(내선 4028)로 제출
- 개인별 낱장 출력: 내선번호 칼럼 오른쪽의 [동의서출력] 클릭
- 학과명단 통합 출력: 상단의 프린터그림 [출력] 클릭

▣ 유의사항

1. 학과장/조교 명단 및 연락처 변동사항이 있을 경우 즉시 반영하여야함.

2. 개인정보제공동의서 미제출 명단이 발생하지 않도록 상시 확인 필요. (학사종합지원센터에서 승인처리)

<학사종합지원센터용>

종합정보시스템 학과운영 메뉴 사용 안내(관리자용)

▣ 학과운영 메뉴란?

학과(부)장 주임교수 및 조교의 연락처를 학과용 종합정보시스템을 통해 실시간 관리하며,

학사종합지원센터에서 해당 연락처로 주요 학사행정 공지사항을 발송(SMS/이메일)

▣ 사용 매뉴얼

1. 메뉴 위치 : 종합정보시스템 – 교과과정-학과운영-학과운영자

2. 학과운영자 조회 및 입력

① 조회 : 캠퍼스, 단과대, 학과별 조회 조건 선택 후 상단 [조회] 클릭

② 입력 : 캠퍼스와 학과 선택 → 운영자유형 선택 → 상단 [입력] 클릭 → 내용입력 → 상단 [저장] 클릭

※ 유의 : 입력 시 캠퍼스를 비워두거나 ‘서울캠퍼스’로 선택하면 추후 ‘글로벌캠퍼스’로 조회되지 않음.

③ SMS 발송 : 명단에서 보내고자 하는 대상 선택 → [++SMS발송(선택명단)] 클릭

→ 발신자 번호 수정 → 메시지 작성 후 SMS발송 버튼 클릭

※ 발송 기록 필요시 or 이메일 발송 : 엑셀로 다른이름저장하여 WiseU 사이트 이용.

※ 명단 변경여부, 동의서 제출여부 수시 확인하고 학과에 해당사항 업데이트/동의서 제출하도록 관리요망