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개인정보처리방침

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Office of Information Systems > 연구산학협력단 > 개인정보처리방침

한국외국어대학교 연구산학협력단은 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주최의 개인정보를 보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


제1조(개인정보의 처리목적)
① 한국외국어대학교 연구산학협력단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는
이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받은 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 게시판 관리
    한국외국어대학교 연구산학협력단에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등의 목적으로
    개인정보를 처리합니다.
  • 2. 산학단 연구원정보관리
    한국외국어대학교 연구산학협력단 연구원정보파일은 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정에 의하여 연구과제 업무를 수행하기
    위한 연구과제관리, 연구수행관리, 연구카드관리, 연구성과관리, 연구업적관리, 지식재산권관리 업무 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 민원사무처리
    민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
②한국외국어대학교 연구산학협력단은 개인정보 보호법에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번 개인정보 파일명칭 운영근거 처리목적
1 연구원 정보파일 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조15항/제33조의6, 소득세법 145조, 전자금융거래법, 특허권 등의 등록령 제36조, 특허법시행령 제19조의2, 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 법률 시행령 제44조, 개인정보 보호법 제15조,·제22조제1항/표준 개인정보 보호지침 제6조제5항 -지원기관의 과제 선정 평가 및 관리 -연구과제 수행 및 관리등

※ 기타 한국외국어대학교 연구산학협력단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털
   (www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


제2조(개인정보의 처리 및 보유기간과 처리하는 개인정보 항목)

① 한국외국어대학교 연구산학협력단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은
   개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
순번 개인정보 파일명칭 운영근거 보유기간
1 연구원 정보파일 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조제15항/제33조의6, 소득세법 145조, 전자금융거래법, 특허권 등의 등록령 제36조, 특허법시행령 제19조의2, 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 법률 시행령 제44조, 개인정보 보호법 제15조·제22조제1항/표준 개인정보 보호지침 제6조제5항 준영구

③한국외국어대학교 연구산학협력단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
 
순번 개인정보 파일명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목
1 연구원 정보파일 가상계좌번호, 개인번호, 거주국가, 경력정보, 계좌번호, 국적, 금액, 내외국인, 구분, 논문정보,
모계좌번호, 생년월일, 성명(한글, 한문, 영문), 성별, 소속, 여권번호, 역할, 연구원번호, 예금주,
외국인등록번호, 은행명, 이메일, 임용기관, 입학일, 자격증정보, 전공, 주민등록번호, 직급, 직위, 직종,
직책, 전화번호, 학과, 학년, 학번, 학위, 휴대전화번호, 주소



제3조(개인정보의 제3자 제공)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며,
   정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
②한국외국어대학교 연구산학협력단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
 
순번 개인정보를
제공받는 자
제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 보유·기간
1 신한/ BC카드 계약 체결·유지·이행·관리 및 재화 또는 서비스 제공 참여연구원(이름(한글,영문), 주민등록번호, 직위), 과제책임자, 휴대전화번호 준영구
2 신한카드 회원가입 및 관리 재화 또는 서비스제공 등 신청자: 주민등록번호 연구참여자: 생년월일, 성별 준영구
3 한국연구재단외 수집·이용목적 -과제선정 평가 및 관리 -총괄책임자와 참여연구원의 연구 수행 적법 및 적정성 평가 -국가연구개발사업의 참여제한, 사후관리 등 성명, 개인번호, 생년월일, 휴대전화번호, 집전화번호, 주소, 국적, 소속, 직위, 성별, 이메일, 학과, 전공, 직위, 논문정보 준영구
4 특허청 특허출원에 관한 사무 성명(한글, 영문, 한문), 주민등록번호, 전화번호/휴대전화번호, 주소, 이메일 영구



제4조(개인정보처리의 위탁)

①한국외국어대학교 연구산학협력단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
 
순번 위탁받는 자 (수탁자) 위탁하는 업무의 내용 위탁기간
1 한국외국어대학교 연구산학단이 지정한 특허사무소 특허출원 및 관리 특허출원 및 관리 업무 종료까지

②한국외국어대학교 연구산학협력단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법에  따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
  기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
  수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
①정보주체는 한국외국어대학교 연구산학협력단에 대해 다음과 같이 권리를 행사 할  수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
②한국외국어대학교 연구산학협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조4항에 의하여 다음의 경우에는 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
       가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
       나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육
           기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
       다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
       라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
       마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 4. 한국외국어대학교 연구산학협력단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 5. 한국외국어대학교 연구산학협력단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 다음의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
       가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
       나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사라므이 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
       다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
       라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가
           그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우


제6조(개인정보의 파기)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 원칙적으로  개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②개인정보의 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 혹은 일정기간 저장된 후 파기 됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기방법
    전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

①한국외국어대학교 연구산학협력단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에게 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립, 시행하고 있습니다
  • 3. 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 4. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 5. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 6. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

①개인정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 한국외국어대학교 연구산학협력단과는 별개의 기관으로서, 한국외국어대학교 연구산학협력단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
  • 1. 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr)
       - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
       - 전화: (국번없이) 118
       - 주소: (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9 
  • 2. 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr)
       - 소관업무: 개인벙보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
       - 전화: (국번없이) 118
       - 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 3. 대검찰청 사이버범죄수단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)


제9조(개인정보보호책임자)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
 
구분 부서명 성 명 연락처
전  화 이메일
개인정보 처리자 연구산학협력단장 명희준 031-330-4914 hjmyung@hufs.ac.kr
개인정보 보호책임자 연구산학협력단장 명희준 031-330-4914 hjmyunjg@hufs.ac.kr
개인정보 보호담당자 산학기획팀 진수희 031-330-4629 jsh487@hufs.ac.kr


제10조(개인정보 처리방침의 변경)
①이 개인정보처리방침은 시행일로부터(2018.04.17) 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.