2023학년도 제1학기 휴·복학 신청 일정 및 방법 등을 공고합니다.

1. 일정 : 2023. 2. 6.(월) ~ 2. 10.(금)

2. 방법 : [종합정보시스템] 로그인 → [휴/복학 신청]

3. 유의사항

  가. 일반 휴학

    1) 휴학은 1년 단위로 신청 (단, 1개 학기 이후 복학 가능)

    2) 일반 휴학 신청시 등록금 납부는 선택 사항임

      가) 등록 휴학 : 휴학신청기간에 휴학 신청 후 등록기간에 등록금 납부 시 자동 처리됨

    3) 휴학기간 만료 후, 다시 휴학신청 가능하며 재학 중 3년을 초과할 수 없음

      (단, 2012년 2학기 이후 3학년으로 편입학한 학생은 2년을 초과할 수 없음)

      ※ 휴학기간 만료 후 복학하지 않을 경우 “휴학기간초과제적”됨

    4) 신·편입생, 재입학생의 첫 학기 휴학 불가

      (단, 질병으로 인해 4주 이상 치료를 요하는 경우에 한해서 일반휴학을 허가할 수 있음.

      별도문의)

    5) 수업일수 1/4선 이후 아래의 경우에 한해서만 휴학을 허가하고 등록금 차액은 환불함

      가) 질병 또는 입원으로 인하여 4주 이상의 치료를 요하는 경우 : 3/4선까지만 허용

        (종합병원에서 발급받은 4주 이상 입원진단서 또는 4주 이상 수업참여가 어렵다는

        의사소견진단서 제출)

      나) 학업을 계속할 수 없는 명백한 사유가 있는 경우 : 중간고사 전 주 금요일까지만 허용

        (공식적인 서류로 사유를 증명할 수 있어야 함)

        ※ 증빙서류 미비 또는 요건 미충족 시 허가하지 않음

    6) 일반 휴학 중 입대할 경우 군입대 휴학으로 재신청하여야 함 

     (미처리 시 일반 휴학기간 종료 후 제적처리 됨)

    7) 군입대휴학 기간 만료후 바로 일반휴학을 할 수 있음(전역증 사본 제출)

    8) 학적상태가 휴학인 경우에는 졸업요건이 충족된 졸업대상자여도 졸업할 수 없음

나. 군입대 휴학

    1) 입대일 이전 학교 종합정보시스템에서 신청 후 입영통지서 사본 제출

      ※ 군입대 휴학자 중 장기복무자는 입영통지서 제출 시 또는 장기확정 시

      필히 구두로 신고하여야 함

    2) 파일 업로드 유의사항

    3) 휴학기간 : 입영일부터 전역일까지 (귀향조치 시 관련 증빙서류 제출 후 조치 요망)

    4) 전역일 이후 계속 휴학을 원하는 경우 복학예정일이 남아있더라도 일반 휴학으로 전환하여야 함

      (전역일이 기재되어있는 증빙서류 제출)

    5) 1/4선 후~3/4선 이전 입대 예정자는 일반 휴학 신청 후 군입대 휴학으로 재신청 하여야 함

    6) 3/4선 후 입대 예정자가 금학기 재학할 경우 해당 학기 성적 인정 절차를 진행하고 입대하여야 함

      (인정 절차 미이행 시 당해학기 성적 0.00 및 학사경고 처리)

    7) 3/4선 후 입대 예정자가 금학기 일반 휴학일 경우 일반 휴학은 사용한 것으로 처리됨

    8) 3/4선 후 입대 예정자가 군휴학을 신청하는 경우는 당해학기 군휴학이 아니라 다음학기 군휴학으로 신청됨

다. 모성보호 휴학

    1) 임신.출산.육아 관련 휴학 희망자는 학사종합지원센터 별도 문의 바람

라. 창업휴학

    1) 창업휴학 희망자는 창업교육센터로 별도 문의 바람

    2) 창업교육센터 : (서울) 02-2173-2234 / (글로벌) 031-330-4691~2

마. 특별휴학

    1) 장애 또는 종합병원 3개월 이상 진단서를 첨부하는 경우 일반 휴학기간에 포함되지 않고

      휴학 신청이 가능하며 학사종합지원센터 별도 문의

   2) 국가재난, 자연재해 등의 긴급한 사유로 귀국을 하지 못할 경우, 별도 문의 바람.

바. 복학

    1) 휴학 후 복학할 경우 반드시 복학신청을 하여야 함 (1개 학기 휴학자도 복학신청 가능)

      ※ 일반휴학을 1년 사용하여 복학예정일이 2023학년도 1학기라고 하더라도

        반드시 복학신청을 해야 함(자동 복학처리되지 않음)

    2) 복학생은 소정의 기간 내에 등록금 납부(등록휴학후 복학자 제외) 및 수강신청을 하여야 함

    3) 군입대 휴학자는 신청기간에 인터넷으로 복학신청 후 전역 증빙서류

      (전역자 : 전역증 사본 또는 병적증명서 또는 복무확인서,

      전역예정자 : 전역예정증명서 또는 전역예정일이 나와있는 복무확인서)

    4) 파일 업로드 유의사항

    5) 수업일수 1/4선 이전 전역자 복학 가능, 이후 전역자 별도 문의바람

  사. 기타사항

   1) 휴·복학 승인 후 취소 또는 변경 시에는 1/4선 이전 방문 신청만 가능하므로 신중하게

      신청 할 것

   2) 금 학기 휴학 신청 시 기존 수강신청 데이터는 삭제됨 (이후 수강신청 하지 말 것)

   3) 휴학 중 졸업대기 또는 졸업이 불가하며, 휴학생은 복학신청 후에 해당학기 등록과

      수강완료 후 수료(졸업대기) 또는 졸업가능함.

      [교무처 시행세칙:제2절 학적사무, 제67조 ④항] 휴학 신청시, 반드시 확인바람

    4) 문의 : haksamil@hufs.ac.kr(서울캠퍼스), hufsmil@hufs.ac.kr(글로벌캠퍼스)

    5) 등록금 납부 일정 및 등록관련 사항은 재무회계팀에 문의하기 바람

    6) 주소나 전화번호가 변경된 경우 학생이 직접 학교 홈페이지 종합정보시스템에 로그인하여

      홈페이지에서 정정하여야 함

2023. 1.

교무처장

Application for Leave of Absence and Returning to School for Spring 2023 is as follows:

1. Application Period: Feb. 6 (Mon.) ~ Feb.10 (Fri.), 2023

2. How to: Log in to [Web Information System종합정보시스템] → [Apply for leave of absence/returning to school휴/복학 신청]

3. Notes

A. General leave of absence

- Application for leave of absence is automatically set for one year. (However, students may return to school after only one semester’s leave.)

- Students may choose to pay the tuition after applying for a leave of absence

- Students may extend their leave of absence after one year but only for a maximum of 3 years of during their entire enrollment period (3^rd year transfer students after fall 2012 can only take up to 2 years of leave).

※ Students not returning to school after leave of absence period ends will be expelled.

- Taking a leave of absence during a student’s first semester is not allowed (freshmen, transfer student and re-admitted student). However, if more than 4 weeks of leave is need for medical purposes, a general leave of absence may be allowed. Please contact office of registrar for more information.

- Taking a leave of absence after first quarter of the semester will be allowed only for the following cases below and any differences in tuition will be prorated and refunded

① When needing leave for 4 weeks or more due to disease or hospitalization: Allowed only until the 3^rd quarter of the semester (submission of a medical certificate showing hospitalization or doctor’s note is required).

② When there is a clear reason to for being unable to continue studying: Allowed only until one week prior to the Friday of midterm exams week (must verify the reason with official documentation).

※ Students who fail to submit the required documents or meet the criteria for leave will not be allowed to apply for leave of absence

- If starting military service during a general leave of absence, students should re-apply for military leave (failing to do so will result in expulsion when the period of general leave expires).

- Students are allowed to switch to a general leave of absence when the military leave of absence period expires (copy of military discharge documents required).

- Registered leave of absence: Will automatically be switched to a registered leave of absence if applying for a leave of absence and tuition is paid during the payment period

- A student on leave cannot graduate even if all graduation requirements are fulfilled

B. Military leave of absence

- Apply for military leave of absence before enlistment date in Web Information System종합정보시스템 and submit the notice of enlistment (when uploading the file, please check the guidelines)

※ Those in long-term military service must report in-person when submitting notice of enlistment or when long-term service is c○nfirmed.

- Notes for uploading a file

- Period of leave of absence: From the enlistment date to discharge date (if discharged before the expected date, students should submit related documents)

- When wishing to extend a leave of absence after the discharge date, students should apply for a general leave of absence (submission of document showing discharge date required).

- Those who start military service between the end of 1^st quarter and the start of 3^rd quarter of the semester should apply for a general leave of absence first, and then re-apply for a military leave of absence later.

- When students are expecting to join the military after 3^rd quarter of the semester and are enrolled in classes, students should complete all necessary procedures regarding grades (if failed to do so will result in 0.00 grades for the semester and academic warning).

- When students are expecting to join the military after 3^rd quarter and are on a general leave of absence, the general leave of absence will be considered to have been used.

- When students are expecting join the military after 3^rd quarter apply for military leave of absence, the leave of absence will start from the next semester, not current semester.

C. Maternal protection leave of absence

- For those wishing apply for maternity leave due to pregnancy, childbirth, child care, please contact the Office of Registrar.

D. Startup leave of absence

- For those wishing to apply for a startup leave of absence, please contact Entrepreneurship Center.

- Entrepreneurship Center: (Seoul) 02-2173-2234 / (Global) 031-330-4691~2

E. Special leave of absence (new)

- Those with any disability or a medical certificate from general hospital showing more than 3 months of necessary medical treatment are applicable for a special leave of absence. Please contact the Office of Registrar for more information.

F. Returning to school

- When returning to school after a leave of absence, students must apply for returning to school (students can also return early after a single semester leave of absence).

※ Although the leave of absence period expires, students still need to apply for returning to school separately (returning to school does not automatically occur).

- Returnees should pay the tuition (except registered returnee) and register for courses in the given period.

- Those returning from a military leave of absence should apply for returning to school online during the given period and upload documentation (discharged students: copy of discharge papers or certificate of military record or certificate of military service, students expecting to be discharged: certificate of expected discharge paper or certificate of military record with discharge date) (Please check the details below for uploading files).

(Those discharged from the military before the 1^st quarter of the semester are allowed to return to school during the same semester, please contact the Office of Registrar for more information.)

G. Notes for uploading a file

H. Remarks

- Please apply for leave of absence/returning to school with discretion as any cancellation or request for change after approval is only allowed by visit in-person before the 1^st quarter of the semester

- Any records of course registration will be deleted when the application for a leave of absence has been made (please do not register for courses after the application).

- Course completion or graduation during a leave of absence is not allowed. Student wishing to graduate need to apply to return to school and pay tuition [Clause 4, Article 67, Section 2 of Operation Rule of Office of Academic Affairs]. Please take note when applying for leave of absence

- Inquiries: haksamil@hufs.ac.kr (Seoul), hufsmil@hufs.ac.kr (Global)

- Please contact the Finance and Accounting Team regarding tuition payment

- If there’s any change in a student’s address or phone number, students should log in to Web Information System and update their personal information.

2023. 1.

Dean of Academic Affairs

关于2023学年第1学期休*复学申请日程和方法等的公告

1. 日程: 2023.2.6(周一)~2.10（周五）

2. 方法：[종합정보시스템]（综合情报中心）登录→[휴/복학 신청]（休/复学申请）

3. 注意事项：

一. 一般休学

1）休学均为以一年为单位进行申请（但是，一个学期之后可以复学）

2）申请一般休学时是否支付该学期学费是自由选择

3）休学期限满后可以再次申请（延长）休学，但在学期间可申请休学期限不能超过三年（2012年2学期之后，以3学年插班的插班生申请休学不能超过2年）

※总休学期限满三年后没有申请复学则会被认定为“超过休学期限除籍”

4）新/插班生及再入学的第一个学期不能休学（但，有因为疾病需要4周以上治疗的情况可以允许申请一般休学。需单独咨询）

5）授课日程超过总学期1/4线之后只有以下的情况允许休学和学费差额返还

①因为疾病或者住院需要四周以上治疗的情况：允许至总学期的3/4线（日期）为止 （需提交在综合病院发行的4周以上的入院诊断书或者4周以上参与课程困难的医生意见诊断书）

②存在无法继续学业的明确理由的情况：只允许期中考试前一周的周五为止（必须要有以正式文件证明的事由证明书来证明）

※证明材料不齐全或者条件不充足时不被许可

6）一般休学期间入伍时需要从新申请入伍休学（未处理时一般休学期限截止之后给予除籍处理）

7）入伍休学期限满之后可以一般休学（提交退伍证复印件）

8） 学籍状态休学时毕业条件充足的毕业生也无法毕业

二.入伍休学

1）入伍之前在学校综合情报中心申请之后提交入伍通知书复印件（上传文件/请确认文件上传注意事项）

※入伍休学者中长期服役者提交入伍通知书并且确认长期时必须口头申报

2）上传文件注意事项

3）休学期限：入伍日开始退伍日为止（采取返乡措施时需提交返乡措施相关凭证之后再采取措施）

4）退伍日之后希望继续休学的情况复学日子剩余也需要向一般休学转换（退伍日记载的凭证材料提交）

5）学期1/4后~3/4之前入伍预备者一般休学申请之后需要入伍休学再申请

6）3/4学期之后入伍预备者本学期在学的情况需办理相应学期成绩认定手续并入伍（未进行认定手续时相应的学期成绩为0.00并且学术警告处理）

7）3/4学期之后入伍预备者本学期一般休学的情况，一般休学将会被处理为使用

8）3/4学期后入伍预备者申请入伍休学时不是本学期的入伍休学而是申请的下学期入伍休学

三. 母性保护休学

1） 怀孕、分娩、育儿相关的休学者，请另行咨询学士综合支援中心

四.创业休学

1） 创业休学者请另行咨询创业教育中心

2）创业教育中心 : (首尔) 02-2173-2234 / (全球) 031-330-4691-2

五.特别休学

1） 附加残疾或综合医院3个月以上诊断书时，不包括在一般休学期间，可申请休学，请另行咨询学士综合支援中心.

六.复学

1）休学后复学时必须申请复学（一个学期的休学者也可以申请复学）

※ 使用1年一般休学，即使复学预定日为2023学年度第1学期，也必须提出复学申请（不会自动复学处理）。

2）复学生必须在规定期限内缴纳学费(登陆休学者除外)及选课申请

3）入伍休学者在申请期间通过网络申请复学后退伍凭证（退伍者:退伍证复印件或病籍证明书或服役确认书，预备退伍者:退伍预备证明书或有预定退伍日期的服役确认书）（文件上传/七.请确认文件上传注意事项)

4） 上传文件注意事项

5）学期1/4线之前退伍者可复学，之后退伍者请另行咨询

七.其他事项

1)复学后取消或变更时，只能在 1/4学期之前的访问办公室申请，请慎重申请

2) 本学期休学时，现有授课申请数据将被删除（之后请勿授课申请）

3) 休学期间无法待毕业或毕业，休学生必须请复学后， 才能够在相应学期登陆和完成授课后结业(待毕业)或可毕业。 [教务处施行细则:第2节 学籍事务, 第67条第4项] 申请休学时, 请务必确认

4）咨询:haksamil@hufs.ac.kr（首尔校区），hufsmil@hufs.ac.kr(国际校区)

5）学费缴纳日程及登记相关事项请咨询财务会计组

6）地址或电话号码发生变更时，学生应直接登录学校网站综合信息系统，并在网站上进行更正 

2023. 1.

教务处长