2024-1학기 휴학·복학 신청 공고

2024학년도 제1학기 휴·복학 신청 일정 및 방법 등을 공고합니다.

1. 일정 : 2024. 2. 1.(목) ~ 2. 7.(수)

2. 방법 : 학교 홈페이지 로그인 → [MyPage] → [종합정보시스템] → [휴/복학 신청]

3. 유의사항

  가. 일반 휴학

    1) 휴학은 1년 단위로 신청 (단, 1개 학기 이후 복학 가능)

    2) 일반 휴학 신청시 등록금 납부는 선택 사항임

      가) 등록 휴학 : 휴학신청기간에 휴학 신청 후 등록기간에 등록금 납부 시 자동 처리됨

    3) 휴학기간 만료 후, 다시 휴학신청 가능하며 재학 중 3년을 초과할 수 없음

      (단, 2012년 2학기 이후 3학년으로 편입학한 학생은 2년을 초과할 수 없음)

      ※ 휴학기간 만료 후 복학하지 않을 경우 “휴학기간초과제적”됨

    4) 신·편입생, 재입학생의 첫 학기 휴학 불가

     (단, 질병으로 인해 4주 이상 치료를 요하는 경우에 한해서 일반휴학을 허가할 수 있음. 별도문의)

    5) 수업일수 1/4선 이후 아래의 경우에 한해서만 휴학을 허가하고 등록금 차액은 환불함

      가) 질병 또는 입원으로 인하여 4주 이상의 치료를 요하는 경우 : 3/4선까지만 허용

        (종합병원에서 발급받은 4주 이상 입원진단서 또는 4주 이상 수업참여가 어렵다는 의사소견진단서 제출)

      나) 학업을 계속할 수 없는 명백한 사유가 있는 경우 : 대학력(학사일정)에 의한 중간시험일 이전까지 허용

        (공식적인 서류로 사유를 증명할 수 있어야 함)

        ※ 증빙서류 미비 또는 요건 미충족 시 허가하지 않음

    6) 일반 휴학 중 입대할 경우 군입대 휴학으로 재신청하여야 함 

      (미처리 시 일반 휴학기간 종료 후 제적처리 됨)

    7) 군입대휴학 기간 만료후 바로 일반휴학을 할 수 있음(전역증 사본 제출)

    8) 학적상태가 휴학인 경우에는 졸업요건이 충족된 졸업대상자여도 졸업할 수 없음

  나. 군입대 휴학

    1) 입대일 이전 학교 종합정보시스템에서 신청 후 입영통지서 사본 제출

      ※ 군입대 휴학자 중 장기복무자는 입영통지서 제출 시 또는 장기확정 시 필히 구두로 신고하여야 함

    2) 파일 업로드 유의사항

    3) 휴학기간 : 입영일부터 전역일까지 (귀향조치 시 관련 증빙서류 제출 후 조치 요망)

    4) 전역일 이후 계속 휴학을 원하는 경우 복학예정일이 남아있더라도 일반 휴학으로 전환하여야 함

      (전역일이 기재되어있는 증빙서류 제출)

    5) 1/4선 후~3/4선 이전 입대 예정자는 일반 휴학 신청 후 군입대 휴학으로 재신청 하여야 함

    6) 3/4선 후 입대 예정자가 금학기 재학할 경우 해당 학기 성적 인정 절차를 진행하고 입대하여야 함

      (인정 절차 미이행 시 당해학기 성적 0.00 및 학사경고 처리)

    7) 3/4선 후 입대 예정자가 금학기 일반 휴학일 경우 일반 휴학은 사용한 것으로 처리됨

    8) 3/4선 후 입대 예정자가 군휴학을 신청하는 경우는 당해학기 군휴학이 아니라 다음학기 군휴학으로 신청됨

  다. 모성보호 휴학

    1) 임신.출산.육아 관련 휴학 희망자는 학사종합지원센터 별도 문의 바람

  라. 창업휴학

    1) 창업휴학 희망자는 창업지원운영팀으로 별도 문의 바람

  마. 특별휴학

    1) 장애 또는 종합병원 3개월 이상 진단서를 첨부하는 경우 일반 휴학기간에 포함되지 않고 휴학 신청이 가능하며 학사종합지원센터 별도 문의

    2) 국가재난, 자연재해 등의 긴급한 사유로 귀국을 하지 못할 경우, 별도 문의 바람.

  바. 복학

    1) 휴학 후 복학할 경우 반드시 복학신청을 하여야 함 (1개 학기 휴학자도 복학신청 가능)

      ※ 일반휴학을 1년 사용하여 복학예정일이 2024학년도 1학기라고 하더라도 반드시 복학신청을 해야 함(자동 복학처리되지 않음)

    2) 복학생은 소정의 기간 내에 등록금 납부(등록휴학후 복학자 제외) 및 수강신청을 하여야 함

    3) 군입대 휴학자는 신청기간에 인터넷으로 복학신청 후 전역 증빙서류

      (전역자 : 전역증 사본 또는 병적증명서 또는 복무확인서,

      전역예정자 : 전역예정증명서 또는 전역예정일이 나와있는 복무확인서)

    4) 파일 업로드 유의사항

    5) 수업일수 1/4선 이전 전역자 복학 가능, 이후 전역자 별도 문의바람

  사. 기타사항

    1) 휴·복학 승인 후 취소 또는 변경 시에는 1/4선 이전 방문 신청만 가능하므로 신중하게 신청 할 것

    2) 금 학기 휴학 신청 시 기존 수강신청 데이터는 삭제됨 (이후 수강신청 하지 말 것)

    3) 휴학 중 졸업대기 또는 졸업이 불가하며, 휴학생은 복학신청 후에 해당학기 등록과 수강완료 후 수료(졸업대기) 또는 졸업가능함.

      [교무처 시행세칙:제2절 학적사무, 제67조 ④항] 휴학 신청시, 반드시 확인바람

    4) 문의 : haksamil@hufs.ac.kr(서울캠퍼스), hufsmil@hufs.ac.kr(글로벌캠퍼스)

    5) 등록금 납부 일정 및 등록관련 사항은 재무회계팀에 문의하기 바람

    6) 주소나 전화번호가 변경된 경우 학생이 직접 학교 홈페이지 종합정보시스템에 로그인하여 홈페이지에서 정정하여야 함

2024. 1.

교무처장

 2024 Spring Semester Application for Absence of Leave and Returning to School

Application for leave of absence and returning to school for 2024 Spring Semester is as follows:

A. Schedule: Feb. 1. 2024 (Thu) - Feb. 7. 2024 (Wed)

B. Process: Log in the School Homepage → [My Page] → [Web Information System] → [Apply for Leave of Absence/Returning to School]

C. Notes

a.       General Leave of Absence

1.       Application for leave of absence is automatically set f or one year.

(However, students may return to school after only one semester’s leave.)

2.     Students may pay the tuition fee either before or after applying for the leave of absence.

1)      Leave of Absence after paying the tuition fee: If you apply for the leave of absence during the leave of absence application period and pay the tuition fee during the registration period, the tuition fee will be automatically processed.

2)      After the due date of the leave of absence period, the additional application for the leave of absence is available. However, the total period under the leave of absence cannot surpass 3 years.

      (However, transferred students after the fall semester of 2012 as their junior grades cannot take the leave of absence more than 2 years.)

      ※ Students not returning to school after leave of absence period ends will be expelled.

3.     Freshman, transferred students, and readmitted students cannot apply for the leave of absence for the first semester.

     (However, general leave of absence may be allowed only for the case of suffering diseases or disorders requiring therapy or treatment for more than 4 weeks. Please contact the office of registrar for more information.)

4.     Below is the information of the tuition fee refund in the case of applying for the leave of absence after one quarter of the semester already passes.

      1) Health Issues or Hospitalization that requires treatment or therapy for more than 4 weeks: The leave of absence application is allowed until the third quarter of the semester.

        (The submission of a medical certificate proving the hospitalization or a doctor’s note proving 4 or more weeks to rest is required.)

3)      Clear Reasons for Students to Be Unable to Continue Studying: The leave of absence application is allowed prior to the midterm weeks according to the school calendar.

        (The submission of an official document is required to verify whether it is a clear reason for students not to be able to continue studying.)

        ※ Students who fail to submit the required documents or meet the criteria for leave will not be allowed to apply for the leave of absence.

5.      Students should apply for the military leave of absence when they are under the general leave of absence and start their military services. 

      (If they fail to do so, they will get expelled after the leave of absence period ends.)

6.      Students are allowed to apply for the general leave of absence right after the military leave of absence ends. (A copy of military discharge document is required to submit.)

7.     Students under the leave of absence cannot graduate from school even if they meet all the criteria for the graduation.

b.        Military Leave of Absence

1.       Apply for the leave prior to the enlistment date in Web Information System and submit the notice of enlistment.

      ※ Those in the long-term service should report in-person when submitting their notice of enlistment or when the long-term service is c○nfirmed.

2.        Notes for Uploading a File

3.       Leave of Absence Period: From the enlistment date to the discharge date (If discharged before the official discharge date, please submit related documents.)

4.        Students who may want to stay in the leave of absence after the discharge date should change their absence mode into the general leave of absence.

      (The submission of an official document with the discharge date written is required.)

5.       Students who may expect to be enlisted during the one quarter to the third quarter of the semester should apply for the general leave of absence first and then change it into the military leave of absence.

6.       Registered students who may expect to be enlisted after the third quarter of the semester should finish the process for the semester grade result before the enlistment.

      (If they fail to do so, the semester’s GPA will be 0.00 and they will be under the academic probation.)

7.        If students likely to be enlisted after the third quarter of the semester use the general leave of absence for this semester, the leave of absence will be counted as used.

8.        If students likely to be enlisted after the third quarter of the semester apply for the military leave of absence, the leave of absence will start from the next semester, not the current semester.

c.        Maternal Leave of Absence

1.        Please contact the Office of Academic Affairs and Management if students want to apply for the maternal leave of absence based on the reasons such as pregnancy, childbirth, and child care.

d.        Startup Leave of Absence

1.        Pease contact the Entrepreneurship Center.

e.        Special Leave of Absence

1.     Those with any disability or a medical certificate proving more than 3 months of necessary medical treatment from general hospital are allowed to apply for the special leave of absence. This leave of absence application does not have to be done during the application period for the general leave of absence. Please contact the Office of Academic Affairs and Management for more details.

2.     If failing to return to your home country due to emergency such as natural disasters, and national crisis, please contact the office for additional help and more information.

f.        Returning to School

1.       Students should apply for the returning to school after the leave of absence ends. (Students who were under the leave of absence for one semester are available to apply for the return.)

      ※ Students who spent one year of leave of absence fully and expect to return to Spring Semester of 2024 should also apply for the returning to school separately. (The return to school process is not automatically done. Please apply for the return to school.)

2.       Returnees (except for those who already paid the fee before the leave of absence started) should pay the tuition fee during the specific period and register for the courses of the next semester.

3.       Those under the military leave of absence should apply for the returning to school during the period through online and submit the documents after the application.

      (Discharged Students: A copy of the discharge or an official military certificate,

      Expected Students to Be Discharged: A certificate of the expected discharge or an official military certificate with the expected discharge date.)

4.       Notes for Uploading a File

5.       The discharged before the one quarter of the semester will return to school. Please contact the office in the case of being discharged after that point.

g.        Further Details

1.     Please apply for the leave of absence or the return to school with caution as the cancellation or the change of the status is only allowed by in-person visit before the one quarter of the semester.

2.     In the case of applying for the leave of absence for the current semester, the course registration record will be deleted. (Refrain from registering courses.)

3.     Course completion or graduation under the leave of absence status is not allowed. Students wishing to graduate should apply for the returning to school, pay the tuition, and complete the registered courses to achieve the course completion status or to graduate.

      [Clause 4, Article 67, Section 2 of the Operation Rule of Office of Academic Affairs] Please take note when apply for the leave of absence.

4.     Inquiries: haksamil@hufs.ac.kr (Seoul Campus), hufsmil@hufs.ac.kr (Global Campus)

5.     Contact the Finance and Accounting Team for more details about tuition payment.

6.     Students with the changes in the address or their contact should log in to Web Information System and update their personal information.

2024. 1.

Dean of Academic Affairs

以下内容为关于2024学年第1学期休*复学申请日程和方法等的公告.

1. 日程2024.2.1(周四)~2.7（周三）

2. 方法：登录学校官网 → [MyPage] → [종합정보시스템]（综合信息系统） → [휴/복학 신청]（休/复学申请）

3. 注意事项：

a. 一般休学

1）休学均以一年为单位进行申请（但是，一个学期之后可以复学）

2）申请一般休学时是否支付该学期学费是自由选择

① 登记休学：休学申请期间申请休学后，开学登记期间缴纳学费时自动处理

3）休学期限满后可以再次申请（延长）休学，但在学期间可申请休学期限不能超过三年（2012年2学期之后，以3学年插班的插班生申请休学不能超过2年）

※总休学期限满三年后没有申请复学则会被认定为“超过休学期限除籍”

4）新/插班生及再入学的第一个学期不能休学（但，有因为疾病需要4周以上治疗的情况可以允许申请一般休学。需单独咨询）

5）授课日程超过总学期1/4线之后只有以下的情况允许休学和学费差额返还

① 因为疾病或者住院需要四周以上治疗的情况：允许至总学期的3/4线（日期）为止 （需提交在综合医院发行的4周以上的入院诊断书或者4周以上参与课程困难的医生意见诊断书）

② 存在无法继续学业的明确理由的情况：根据大学日历（学士日程），只允许期中考试前为止（必须要用正式文件来证明）

※证明材料不齐全或者条件不充足时将不被许可

6）一般休学期间入伍时需要重新申请入伍休学（未处理时一般休学期限截止之后给予除籍处理）

7）入伍休学期限满之后可申请一般休学（提交退伍证复印件）

8） 学籍状态休学时，即使毕业条件充足的学生也无法毕业

b.入伍休学

1）入伍之前在学校综合情报中心申请之后提交入伍通知书复印件

※入伍休学者中长期服役者提交入伍通知书并且确认长期时必须口头申报

2）上传文件注意事项

3）休学期限：入伍日开始退伍日为止（采取返乡措施时需提交相关凭证之后再采取措施）

4）退伍日之后希望继续休学的情况，即使复学天数有剩余也需要向一般休学转换（提交记载退伍日的凭证材料）

5）学期1/4后~3/4之前入伍预备者一般休学申请之后需再申请入伍休学

6）3/4学期之后入伍预备者本学期在学的情况需办理相应学期成绩认定手续并入伍（未进行认定手续时相应的学期成绩为0.00并且学术警告处理）

7）3/4学期之后入伍预备者本学期一般休学的情况，将被处理为一般休学

8）3/4学期后入伍预备者申请入伍休学时，申请的不是本学期的入伍休学而是下学期入伍休学

c. 母性保护休学

1） 怀孕、分娩、育儿相关的休学者，请另行咨询学士综合支援中心

d.创业休学

1） 创业休学者请另行咨询创业教育中心

e.特别休学

1） 附加残疾或综合医院3个月以上诊断书时，不包括在一般休学期间，可申请休学，请另行咨询学士综合支援中心

2）国家性的灾难，自然灾害等紧急情况为由，不能及时进入韩国的情况，请另行咨询

f.复学

1）休学后复学时必须申请复学（一个学期的休学者也可以申请复学）

※ 使用1年一般休学，即使复学预定日为2024学年度第1学期，也必须提出复学申请（不会自动复学处理）。

2）复学生必须在规定期限内缴纳学费(申请登记休学后复学者除外)及选课申请

3）入伍休学者在申请期间通过网络申请复学后退伍凭证

（退伍者:退伍证复印件或病籍证明书或服役确认书，

  预备退伍者:退伍预备证明书或有预定退伍日期的服役确认书）

4） 上传文件注意事项

5）学期1/4线之前退伍者可复学，之后退伍者请另行咨询

g.其他事项

1)休、复学获许后，取消或变更时，只能在 1/4学期之前访问办公室申请，请慎重申请

2) 本学期休学时，现有授课申请数据将被删除（之后请勿授课申请）

3) 休学期间无法待毕业或毕业，休学生必须请复学后， 才能够在相应学期登记和完成授课后结业(待毕业)或可毕业。 [教务处实行细则:第2节 学籍事务, 第67条第4项] 申请休学时, 请务必确认

4）咨询:haksamil@hufs.ac.kr（首尔校区），hufsmil@hufs.ac.kr(国际校区)

5）学费缴纳日程及登记相关事项请咨询财务会计组

6）地址或电话号码发生变更时，学生应直接登录学校网站综合信息系统，并在网站上进行更正

2024. 1.

教务处长