2022 한국외국어대학교 서울캠퍼스 새내기새로배움터 입찰 공고

행사 개요

1) 행사명

   - 2022 한국외국어대학교 서울캠퍼스 새내기새로배움터

2) 예상 일자

   - 2022.02.22 ~ 2022.02.25. (4일간)

   - 행사 일정은 백신 접종률 등 사회의 집단 면역 속도를 주시하며 변동될 가능성이 있음.

   - 또한 천재지변, 화재, 사고, 법률적 분쟁 등의 불가항력 요소로 인해 일정은 변동 가능함.

   - 코로나19 바이러스의 추이에 따라 시행 축소, 전면 취소 등 행사 진행 여부가 언제든지 변동될 수 있음.

3) 장소

   - 온라인플랫폼 ZOOM / YOUTUBE

     * 본 행사는 행사가 진행되는 시점에 적용되는 방역 수칙에 따라 일부 대면으로 전환될 수 있습니다.

2. 기조 및 기획 의도

  1) 세부 기조

    세부 기조 ‘HUFSTART, 새롭게 내딛는 기억’은 한국외국어대학교를 칭하는 ‘HUFS’와 시작을 의미하는 ‘START’를 결합한 단어로, 한국외국어대학교에서 새로운 시작을 하게 되는 신입생들은 2022 새내기 새로배움터를 통해 유익한 정보를 얻으며 좋은 경험을 쌓고, 재학생들은 신입생들의 새로운 시작에 함께 동행하여 좋은 추억을 쌓기를 바라는 염원을 담음.

  2) 기획 의도

     우리는 모두 포스트 코로나 시대를 간절히 기다리고 있으면서도, 지금 이 순간을 ‘with 코로나’라 부르며 코로나 시대에서 살아가는 법을 각자 배워가는 중임. 코로나 시대 속에서도 우리 대학을 하나로 엮어주는 문화 행사는 지속되어야 함. ‘이룸’이 바라는 2022 새내기 새로배움터는 온라인 행사에 지친 학우들을 위로하고 팬데믹 상황 속 안전한 새내기 새로배움터의 선례를 제시하고, 외대생으로서 신입생들의 소속감 고취와 신입생-재학생의 교류가 보다 강화된 새내기 새로배움터를 그리고자 함.

3. 사업 예산

- 6천만 원 이내(부가가치세, 대행료 등 일체 포함이며 변동 가능함.

본 예산안은 예시이자 최대치임. 기획사 재량에 따라 변동 가능함.

입찰에 참여하는 기획사는 세부 항목에 대한 구체적인 견적을 제안서에 포함하여 제출해야 함.

견적 내에는 대행사의 전체 대행료(기획료 포함)를 포함하여야 하며 추후 다른 세부 항목에 대해서는 수수료를 포함하지 않은 순수 비용만 제시해야 함.

만일, 계약 이후 견적 내에 전체 대행료를 제외한 일부 세부 항목에 대해 수수료가 포함된 것이 확인될 경우, 추후 입찰 시에 불이익을 받을 수 있음. (붙임 서식 제2호 확약서 참고)

본 예산안은 천재지변, 화재, 사고, 법률적 분쟁 등 불가항력 요소로 인해 변동될 수 있음.

본 예산안은 코로나19 바이러스, 학내 상황, 프로그램 추가 및 축소, 손망실, 기타 요인 등으로 변동될 수 있음.

코로나19 바이러스, 천재지변 등으로 인해 불가피하게 행사가 취소될 경우를 대비하여 모든 예산은 선 계약금을 지급하지 않고 실비 정산 처리됨.

전체 행사 대금은 한국외대 법인구매카드로 결제하며, 카드 결제 수수료는 전액 업체가 부담해야 함. (붙임 참조)

4. 세부 사업내용

5. 기획사 심사 (변동 가능)

1) 입찰 일정 안내

제안서 제출 : 2022년 2월 8일 23:59까지 (우편 제출은 도착일 기준)

대면 PT 진행 : 2022년 2월 9일 11:30(변동 가능)

결과 발표는 PT가 진행된 다음 날, 선정 업체에 한하여 통보 예정임.

결과 발표에 대해서 대행사는 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가 방법 및 기준, 결과에 대해 이의제기를 할 수 없음.

2) 제안서 제출 안내

제출 서류 : 2022 새내기 새로배움터 제안서 1부, 서약서 1부, 확약서 1부, 청렴계약 이행 서약서(본교 양식 1부)

제안서의 경우, 입찰 공고에 기재되어 있는 내용을 충분히 파악하여 작성

제안서를 제출한 모든 기획사를 대상으로 대면 PT를 진행함.

제출 방법 : 총학생회실 방문, 우편, 이메일

3) 대면 PT 진행 안내

일정 및 장소 : 2022년 2월 9일 11시 30분(변동가능) / 한국외국어대학교 서울캠퍼스

   * 구체적인 시간 및 장소는 추후 공지 예정

각 기획사 당 PT 시간은 20분 내외이며, 이후 별도의 질의응답 시간이 있음.

발표 순서는 당일 추첨을 통해 결정함.

총 18인(각 단과대학 및 동아리연합회 1인, 총학생회 4인)의 평가 점수 합산 결과 고득점을 받은 업체를 선정할 예정

4) 세부 심사 기준 안내

대면 PT에서는 구체적인 예산안과 프로그램 구성을 중점적으로 평가할 예정임.

기획사는 특색 있는 프로그램을 얼마든지 추가로 제안할 수 있음.

기획사는 학교와 총학생회에 적극 협조 및 지원하며, 절차상 하자, 적격 여부 등에 따라 대행업체를 선정하지 않을 수 있음.

6. 기타 문의

1) 2022 새내기 새로배움터 관련 문의

   한국외대 서울캠퍼스 총학생회 2022 중앙새맞이주체 이예진 (010-5488-1136)

   한국외대 서울캠퍼스 총학생회 2022 중앙새맞이부주체 권지은 (010-9172-3206)

2) 입찰, 계약 관련 문의

   한국외국어대학교 예산조정팀 02-2173-2039