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작성일 : 20.04.16 | 조회수 : 979

제목 : G-suite 관련 문의 글쓴이 : 성지연
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아래 G-suite 관련 글들을 읽어본 뒤 문의합니다.

 

1. 현재 저는 따로 G-suite 그룹에서 유료로 서비스를 하는 중으로, G-suite for Education을 통해 우리학교에서도 사용이 가능하다는 것을 알게 되었습니다. 이를 바탕으로, 주변에 G-suite를 사용하는 타 대학의 방법을 알아보면서, ‘왜 우리학교는 학과단위로 신청하여 관리자 계정을 부여하는가’ 하는 문제를 발견했습니다. 특히 소규모 학과의 경우 학과의 관리자 계정으로 개인 드라이브의 소유권 이전이나 열람이 가능한 부분은 많은 문제를 부를 수 있다고 생각합니다. 또한 학과로 관리자 책임을 이전한 부분은 책임이나 주체의 범위가 좁아지는 문제도 있다고 생각합니다.

 

> Office 365와 마찬가지로, G-suite도 학교차원에서 서비스를 신청하고, 아이디를 직접 만들 수 있도록 할 필요가 있다고 생각합니다. 이 방법이 관리자에 대한 책임도 확실하다고 생각합니다.

> 혹시 그것이 어렵다면, 학과 관리자 계정에 대해 철저한 대비가 필요할 것입니다.

 

2. 학과에 대해 홍보가 미비하다는 점도 들고 싶습니다. 저는 웹메일을 통해, G-suite에 대한 공지가 과거에 된 것을 확인했고 알고 있지만, 대부분은 잘 모를 것이라 생각합니다. G-suite는 (현재 코로나로 인한 달러 폭등에 따라) 5명이 모여서 계정을 생성하려면 한 명당 최대 17,000원 정도가 매달 들어가는 유료 서비스인데, 학교에서 학생이나 교직원 신분으로는 이를 무료로 이용할 수 있습니다.

또한 이러한 계정이 활성화되어, 작업이 활발했다면 이번에 E-class의 서버가 터진 것과 같은 문제도 빠르게 해결할 수 있었을 것이라 생각합니다. (팀 드라이브 활용이 가능하니까요) 그래서 빠르게 G-suite를 활성화시키기 위해 학과 신청을 기다리고 받기보단 학과에 일괄적으로 관리자 계정을 생성해 줌이 옳다고 봅니다. 학생이나 개인이 원해도, 정보지원처에 물으면 학과로 책임이 이전되고, 학과에서도 정보지원처에 또 문의해야 하는 이중고가 생기리라 봅니다.

 

> 학교 차원의 G-suite 계정 생성이 어렵다면 학과에 빠르게 홍보하거나, 관리자 계정을 일괄 생성해주시면 좋겠습니다. 만약, 온라인 강의에 대해서도 교수별 수업별로 팀드라이브를 부여하고 팀드라이브 폴더에 과제 물들을 올리는 방식으로 수업이 진행되었다면 더 좋았을 것 같습니다. 개인계정의 개인 드라이브 폴더를 공유하는 것보단 말입니다.

 

3. G-suite 홍보와 함께, Education 관리자 계정의 권한이나 개인 드라이브와 팀 드라이브의 차이(유해물 공유 방지를 위해) 등 G-sutie를 이용함에 있어 눈쌀 찌푸리는 일이 없도록(이번 온라인 강의에서 본 많은 것들) 여러 환경이나 시스템을 사전에 꼼꼼하게 공지를 해주시면 좋겠습니다.

 

매번 수고해주셔서 감사합니다. 좋은 프로그램을 많은 사람이 함께 무료로 얼른 이용할 수 있길 바라겠습니다.

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