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작성일 : 22.03.22 | 조회수 : 611

제목 : HUFS g-suite 관리자 관련 문의(손명근) 글쓴이 : 정보통신팀(글로벌)
첨부파일 첨부파일: 첨부파일이 없습니다.
답변이 늦어져서 죄송합니다. 
 
기존 hufs-gsuite.kr 은 임시 도입으로 학과별 관리자가 필요하였습니다. 
 
그러나 HUFS 메일 도입후 Database 가 연계되어 
메일 관리자만 관리자 권한을 갖고 있습니다. 
 
일단 적어주신 유튜브 영상은 보이지 않아서 내용은 잘 모르겠습니다만..
 
사용자의 파일 소유권 이전은..메뉴에서 제가 본적은 없는데요. 
대신 사용자를 삭제할 때에 해당 사용자의 파일 소유권을 다른 사용자에게 이전할수 있습니다. 
이것은 구글 takeout 과도 같은 기능입니다. 
 
그리고 사용자 파일 열람은 안되는 것 같은데요?
소유하고 있는 파일 명칭까지는 볼수 있는 것 같지만..
사용자 파일 열람 기능이 있다면 제가 사용해 본 적은 없는 것 같습니다. 
 
삭제계정의 경우 삭제후 1달 까지는 복구가 가능한 것으로 들은 것 같습니다. 
 
일단 관리자 기능은 위와 같고..
현재 HUFS 메일은 학과에서 관리하고 있지 않고 정보통신팀에서만 관리하기 때문에..
정보 보호에 신경쓰고 있습니다.
 
감사합니다.  
 
 

====================================================================================================== 아래 글에 대한 답글입니다======================================================================================================

학교 제휴 구글 계정인 g-suite의 도입으로 많은 학생들이 구글 드라이브를 무제한으로 사용할 수 있다는 장점이 생겼습니다.

시행한지 1~2년이 지났지만 아직 많은 학생들이 이 서비스가 존재하는지도 모릅니다.

가입을 하려면 수작업을 통해서 가입이 되는 수고도 한 몫을 했겠죠.

저는 g-suite의 관리자가 다른 사용자의 파일을 모두 열람할 수 있다는 권한이 있다는 것을 영상으로 보게되었습니다.

https://www.youtube.com/watch?v=yvPBPH7_ZxE (관리자 임의로 사용자의 파일 소유권 이전, 사용자 파일 열람, 삭제 계정 복구)

교육용계정이니 교육용을 목적으로 사용하는게 맞다고 생각하나 수많은 사람들이 개인 드라이브로 사용하고 있는 실태가 생길 겁니다. 다른 학교 친구들도 그냥 그렇게 쓰고 있구요.

저희학교도 이게 알려지게 된다면 다 경각심을 가지고 교육용 목적으로만 쓰게 될지 전 잘 모르겠습니다. 관리자의 권한에 대한 홍보가 하나도 안되어있으니까 말입니다.

관리자는 학과이고 학과에서 승인을 하는 것일 거 같은데 이게 맞는지 그리고 관리자인 학과 (관리하는 조교학생 or 학과장님) 를 믿고 쓸 수 있는지가 저는 궁금합니다.

이 권한에 대한 이야기가 하나도 안알려진채 사람들이 자신의 드라이브를 사용한다면, 많은 개인정보가 유출될 수 있다고 생각합니다.

답변 부탁드립니다.

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