2. 지원 자격

가. 지원 가능 학기

  * <예시>: 홍길동군은 현재 2022학년도 2학기까지 마치고 6학기 수료 후, 2023학년도 1학기는 휴학신청을 한 상태로 휴학 후 한국외대에 등록하여 2023학년도 2학기에 미국 템플대학교로 교환프로그램을 다녀온 후, 2024학년도 1학기 마지막 8학기에 외대 복학 후 2024년 8월 졸업할 예정임.   

※ 국제학술교류규정시행세칙 제2조(지원자격)에 의거, 외국대학교 수학 예정 학기가 본교 등록 학기 기준 8학기 이상인 자는 지원할 수 없음.

나. 과거 정규학기 국제교류 프로그램 취소학생(코로나-19로 인한 취소는 지원가능)은 지원할 수 없음

다. 국제교류 프로그램 기간 내 유효한 여권 소지자

  ※ 여권 미소지자 및 재신청자도 지원할 수 있으나 감점 있음

라. 각 외국대학별 세부 지원자격(영어점수 등)은 첨부파일 명단 확인 요망

마. 아래 해당하는 횟수의 학사경고자 지원 불가

3. 선발방법 및 선발기준

가. 선발배점

나. 주요감점 유의사항

  - 온라인 지원(종합정보시스템) 입력사항 미비

  - 국제교류프로그램 수학계획서 작성미비 및 제출지각

  - 면접 지각 (※ 면접 불참 시에는 프로그램 지원 자동취소)

  - 지원기간 내 유효한 여권이 없거나 재발급 신청하여 여권 만료일 확인 불가한 경우

   ▷ 면접 시까지 여권 연장 신청을 한 것을 증빙할 경우 감점은 없을 예정임

- 대학별 지원자격(영어점수, GPA 등)을 확인하지 않고, 자격미달인 대학으로 지원

4. 선발 일정   

※ 면접 불참자는 자동 탈락됨

※ 면접 내용: 지원대학 관련정보, 지원동기, 인성, 계획 (한국어&영어 면접 실시)

※ OT 불참자는 선발이 취소될 수 있음

5. 지원절차(신규지원과 재지원자 모두 적용-재지원 시 반드시 동일한 학교를 지원할 필요없음)

가. 종합정보시스템 온라인 지원

[종합정보시스템]로그인 - [국외교류] - [국외교류신청]

    1) 각 대학별 지망 전공 영문명 기입

       ※ 외국대학에서 주로 듣고 싶은 현지대학 전공명을 기재. 예: Business Administration

       ※ 본교 전공과 다른 전공으로의 지원도 가능하나 기초수업(1학년)만 이수하도록 제한될 수 있고, 본교 학점인정 시 전공학점으로 인정이 되지 않을 수 있음

2) 종합정보시스템 상 본인 개인정보 및 연락처 최신 정보로 갱신

      ※ 특히, Email 주소는 파견대학에서 연락받을 수 있는 이메일 주소를 제출하되, 해외 메일을 스팸으로 처리하는 hanmail, naver 메일을 제외한 gmail 등 권장.

3) 여권 만료일(expiration date)

      ※ 미발급/재발급으로 교환 기간동안 유효하지 않은 여권 보유자는 ‘2023/01/01’ 로 기재

4) 공인 영어성적: 2023년 9월까지 유효한 점수(2년 이내)에 한하여 지원 가능

  ※ 토플 성적표는 제출하지 않고 ‘점수’만 시스템에 입력. 추후 선발자에 한하여 제출 예정

    (단, 선발 후 제출한 성적과 지원 시 입력한 내용이 상이한 경우 프로그램이 자동 취소됨)

        (기준: 총 점수 고득점자)

나. 국제교류프로그램 영문 수학계획서 제출 및 추가 지망대학(2개만 추가가능) 신청

1) 영문 수학계획서(첨부) 작성하여 국제교류팀(interex@hufs.ac.kr)으로 송부

2) 이메일 발송 시 제목은 반드시 ‘지원 대학 및 프로그램(1지망)-학번-성명’으로 할 것 (예: 템플대 교환- 201900000 – 홍길동) 제목대로 하지 않을 경우 무효로 처리할 예정

3) 종합정보시스템에 입력한 3개 지망 대학 이외에 추가로 희망하는 대학이 있는 경우, 추가 지망대학을 최대 2지망(총 5지망-종합정보시스템 3지망 포함)까지만 기재가능(선택사항)

  - 작성 링크: https://forms.gle/V4bqDgBYmbKCQVj76

   (Google Log-in 필요, 기간내 응답수정 가능, 응답은 단 1회 가능)

  단, 영어성적 등 지원 자격이 되지 않는 대학으로의 임의 지원은 감점 대상임.

다. 면접일 지정 요청서 (☜링크 클릭) (특정 사유가 있는 학생에 한하여 신청함)

   - https://forms.gle/GtMCwRsEpqDg2Xvt9

    (Google Log-in 필요, 기간내 응답수정 가능, 응답은 단 1회 가능)

    ※ 교육참가확인서, 아르바이트증명서 등 증빙서류를 이메일로 첨부 제출

    ※ 1월 25일(수), 26일(목) 양일 중 시간을 지정하여 요청할 수 있으며, 단, 증빙서류 없이 신청할 경우 요청서는 자동 무효 처리되고 감점 대상임.

※ 4학년 학생 신청 방법 안내

    3학년 2학기 수료 후 휴학 중인 학생은 종합정보시스템을 통해 신청이 불가하며,

   아래 절차대로 신청 바람.

   1. 신청(클릭) 또는 https://forms.gle/cFk1Zc1D3GDeVTz56   

   - Google Log-in 필요, 응답수정 불가, 응답은 단 1회 가능

   2. 이메일 제출: 수학계획서, 및 개인정보동의서 첨부하여 제출

   (이메일 제목: ‘지원 대학 및 프로그램(1지망) - 학번 - 성명 – 4학년’)

  3. 4학년 학생도 추가신청 시 상기 “추가 지망대학(3개만 추가가능) 신청 링크”에서 추가신청 가능

6. 주의사항

가. 지원 대학 홈페이지를 꼭 확인하여 개설 전공 및 과목(수강가능 과목), 시설, 체류비용, 졸업 잔여학점, 지원자격 등을 복합적으로 고려하여 보호자와 충분히 상의 후 프로그램 지원 여부를 결정

나. 특정 수업을 들었을 때의 본교 인정시수, 전공학점 인정 및 성적은 학과(부)의 내규에 따라 상이하니 꼭 본인이 지원하려는 국가/대학/전공(과정)이 학과의 내규에 부합하는지, 최대 몇 학점까지 전공학점으로 인정받을 수 있을지 학과별 홈페이지 공지사항 및 사무실과 확인하여 신중히 지원 바람.

※ 외국대학 수학기간이 본교의 1개 학기(16주)보다 짧은 경우 학과 내규에 안내되어 있는 최대 인정가능 학점보다 적게 인정될 수 있으니 외국대학 홈페이지에서 Academic Calendar 통해 수학기간을 미리 확인하고, 학과로 문의 요망 (특히, 호주의 경우 14주로 반드시 확인 요망)

※ 일부 학과는 실제 수업 시수(teaching hour)에 근거하여 학점을 인정하는데, 유럽 대학은 교과목별 수업 시수가 적어서 추후 인정받을 수 있는 학점이 적을 수 있음.

다. 선발 확정 후 단순 취소자는 차후 국제교류팀에서 주관하는 어떠한 프로그램도 참여할 수 없으니 신중하게 참여의사를 고려하여 지원할 것. 단, 코로나 19 및 지정학적 요인으로 인한 취소는 예외(특히, 2~5 지망 무분별한 선택 지양할 것)

라. 종합정보시스템 지원 및 영문 수학계획서 제출이 마감기한까지 완료되지 않은 경우  프로그램 지원이 불가하며, 국제교류팀에서 수신확인 이메일 답장을 별도로 발송하지 않음. (Gmail의 경우 Naver, Hanmail에서 ‘수신확인’으로 읽음 확인이 안 될 수 있음에 유의)

  - 추후 성적을 제출하는 토플성적 제출자의 경우 지원 시 입력한 점수결과와 점수일자가 상이할 경우 고의성 여부를 불문하고 본인이 부정확한 점수를 기입한 것으로 간주하여 합격 취소 처리할 예정이니, 반드시 정확한 점수를 기입해야 함.

마. 선발인원이 ‘미정’으로 표기된 대학의 경우 본교에서 선발이 되더라도 외국대학에서의 T/O가 없어 프로그램 선발이 취소될 수 있기 때문에 반드시 다음 학기에 나가려고  계획 중인 학생이나 이번이 지원 가능한 마지막 학기인 경우에는 지원을 권장하지 않음.

바. 본교 최종 선발자라 하더라도 외국 대학교 입학심사, 협정기간 연장문제 혹은 해당국가 비자심사를 통과하지  못할 경우 프로그램이 자동 취소될 수 있음. (반드시 자동으로 선발되는 것이 아니기 때문에, 해외대학에서 취소될 수 있음을 주지하기 바람)

  - 교환학생으로 합격이 된 후, 파견대학에서 최종 심사가 있을 예정으로 심사여부에 따라 탈락할 수 있음. 추후 파견대학에 Nomination을 보낸 후 파견대학의 심사여부가 확정이 되어야 최종 파견이 결정되는 것임을 확인바람.

사. 적격자가 없을 경우 선발 T/O가 남더라도 선발하지 않을 수 있음.  

아. 코로나바이러스감염증-19을 포함한 각종 바이러스, 위난 및 천재지변 등으로 2023학년도 2학기 파견프로그램이 해당대학 또는 우리대학에 의해서 취소될 경우 유예는 불가함. 단, 상기 사유로 취소된 학생의 다음 학기 파견프로그램 신청 시 불이익은 없을 예정임.

자. 코로나바이러스 감염증(코로나 19)으로 부득이하게 화상으로 면접을 실시할 예정으로 면접 시 인터넷 연결이 최상의 조건인 장소를 선택하여 면접에 응하시길 권고드림. 만일 인터넷 상황이 좋지 않은 가운데 면접이 진행될 경우 별도의 면접은 다시 실시하지 않을 예정임.

차. 교환 신청기간이 시작되기 전 반드시 여권을 연장하시기 바라며, 이에 대한 감점이 있을 예정이니 이를 반드시 지켜주기 바람.

카. 추후 교환진행 과정에서 해외대학 담당자와 불미스러운 일이 발생될 경우 교환취소 등의 조치가 행하여 질 수 있기 때문에 항상 학교를 대표하는 마음으로 교환진행에 임해주길 바람.

타. 해외에서 1학기 파견 후 다시 응시를 하는 경우가 있음. 이와 같은 경우 비자신청과 관련하여 많은 문제가 발생하고 있어, 추후 비자발급을 못 받거나 한국에 다시 돌아와야 하는 경우 모든 책임은 본인이 부담해야 함.

파. 교환프로그램에 탈락해도 2023년 2월 예정된 7＋1 국제교류프로그램 영어권 신청 가능함. (상호 교차신청이 무관하나, 합격자의 경우 신청 불가하며 추후 합격자가 신청한 것이 확인될 경우 두 프로그램 모두 취소될 수 있으니 신중하게 신청하길 바람)

하. 교환 진행 중 각종 증명서(어학 성적표 포함)를 위조한 것이 발각될 경우 학칙에 따른 징계를 받게 되고, 민·형사상 책임을 질 수 있습니다.

※ 2023학년도 가을학기 최종 파견여부는 6월 ~ 7월초 국제교류팀이 상황을 면밀하게 검토할 예정으로 2023학년도 2학기 파견이 불가하다고 판단될 경우 국제교류위원회를 개최하여 일괄 취소 또는 취소 권고를 할 수 있어 이를 인지하여 지원해 주시길 부탁드립니다.

첨부  1. 모집안내

        2. 2023학년도 2학기 영어권 교류대학 명단 1부

        3. 영어권 국제교류프로그램 수학계획서 양식 1부

        4. 국제교류프로그램 개인정보 수집, 이용 및 제공 동의서 1부. 끝.    

2023. 01. 04 (수)

국제교류처장