2018학년도 1학기 HUFS Dorm 방 선택 안내

 

안녕하세요.

한국외국어대학교 글로벌 캠퍼스 HUFS Dorm 학사운영팀입니다.

지난 2016년도 2학기부터 HUFS Dorm 학사운영팀에서는 학생들의 편의를 위하여 사생 스스로 기숙사 방을 선택할 수 있는 시스템을 운영하고 있습니다. 이번 학기에도 학생들이 본인의 방 선택을 직접 할 수 있게 일정을 짜 두었으나, 지난 학기에 발생했던 민원들을 개선하기 위하여 그 방법은 조금 변경하였습니다. 아래의 정보를 꼼꼼히 확인하시고 방 선택에 문제없으시기를 바랍니다.

 

1. 대상자

- 2018학년도 1학기 HUFS Dorm 입사 선발자로 일정 기간 내 기숙사비를 입금한 재학생

※ 2018년 1월 8일 발표된 최초선발자 및 1월 23일에 발표된 1차추가합격자 모두 포함

 

2. 선택 기간(3일)

가. 재학 남: 2018년 1월 30일(화) 14:00 ~ 2월 1일(목) 24:00

나. 재학 여: 2018년 1월 31일(수) 15:00 ~ 2월 2일(금) 24:00

※ 남·여 시작시간이 다르니 유의하시기 바랍니다

 

3. 선택 가능한 방

가. 건물 구분

 

제2기숙사			제1기숙사
A동	B동	C동	D동	E동
남	여		여	남
2, 4, 6, 8층	2, 4, 6, 8층	1, 3, 5, 6, 8층	2, 4층	1, 2, 3, 4층
총 4개 층	총 4개 층	총 5개 층	총 2개 층	총 4개 층

나. 선택 가능한 방 호수: 첨부된 파일 확인 요망

※ 공고된 방 호수는 기선발자 취소 및 그 외 상황에 인하여 유동적으로 변경될 수 있음

 

4. 방 선택 방법

▶ 방법1: 기숙사 신청 홈페이지 접속 → 로그인 후 우측 “방 선택” 아이콘 클릭 후 선택 실시

   1) 홈페이지: https://hufsdorm.hufs.ac.kr/

   2) 로그인 아이디: 학번 / 비밀번호: 종합정보시스템 비밀번호

 

▶ 방법2: HUFS 공식 App 접속 후 하단 훕스돔 클릭 → 방 선택 아이콘 클릭 후 선택 실시

 

5. 최종 방 호실 확인: 2018년 2월 6일(화) 14:00 이후 확인 가능

▶ 순서: 기숙사 신청 홈페이지 접속 → 로그인 후 우측 “방 선택” 아이콘 클릭 후 선택 실시

   1) 홈페이지: https://hufsdorm.hufs.ac.kr/

   2) 로그인 아이디: 학번 / 비밀번호: 종합정보시스템 비밀번호

 

6. 유의사항

가. 방 선택은 선착순이므로 원하는 방이 조기 마감될 수 있음

나. 지정된 기간 내 직접 방을 선택하지 않은 학생은 기숙사 운영팀 임의 배정

다. 취소 및 환불자로 인하여 공석 발생 시 2인 1실 운영 지침에 의거하여 기 선택한 선발자의 방이 임의로 조정될 수 있음

 

7. 여러분들이 많이 하시는 질문들!

 

Q1: 기숙사 지원 시 식비를 신청했는데 식비를 취소하거나 변경할 수 없나요?

A: 네. 일단 가상계좌를 부여받으신 후에는 식비만 취소를 하거나 변경할 수는 없습니다. 고지서에 청구된 금액을 일단 납부하신 후 따로 기숙사 식당에 식비 취소요청을 하시면 식비를 환불받으실 수 있습니다. 입금 후 기숙사 식당에 전화를 하셔서 기숙사비 환불에 대한 정보 얻으시기 바랍니다. ☎) 기숙사 식당: 031-330-4757

 

Q2: 신입생과 재학생은 같은 방을 선택할 수 없나요?

A: 네. 기숙사 관리 프로그램은 신입생 방과 재학생 방을 구분하여 인식합니다. 신입생은 신입생끼리 재학생은 재학생끼리만 같은 방을 선택할 수 있습니다.

 

Q3: 방 선택 기간에 방을 선택하지 않으면 입사가 취소되나요?

A: 아닙니다. 방 선택 기간에 방을 선택하지 않으셔도 입사는 취소되지는 않습니다. 다만, 방 선택 기간 내 방 선택을 하지 않으신 분은 기숙사 운영팀이 임의로 방을 배정할 예정이며 그 결과는 2월 6일 화요일 2시 이후에 최종적으로 확인하실 수 있습니다.

 

Q4: 사정이 생겨 기숙사를 취소하려고 하는데 그 방법과 기숙사비 환불에 대해 알고 싶어요.

A: 학기 개강 전에 기숙사 퇴사 신청을 하시면 기숙사비는 100% 환불되나 개강 이후부터는 기숙사비 환불 규정에 따라 차감됩니다. 이번 2018학년도 1학기 입사일은 2월 28일 ~ 3월 1일 양일 이므로 이 기간 동안 입사를 하지 않으셔야 하고 퇴사신청서는 개강일(3월 2일) 전인 3월 1일 목요일까지 제출하셔야 합니다. 퇴사신청서는 기숙사 홈페이지 커뮤니티에 있는 자료실에서 양식을 다운받아 작성 후 명기 되어 있는 이메일 주소로 보내주시면 됩니다. 기숙사비 환불은 대략 2주일 정도 걸리며 시기에 따라 상이할 수 있습니다.

- 기숙사 홈페이지: http://www.hufs.ac.kr/user/mhdorm/ → 커뮤니티 → 자료실 → 1번 공지 글

 

8. 그 외 문의 사항: HUFS Dorm 학사운영팀 ☎) 031-330-4102~3, 4793, 4794

 

 

2018. 01. 18.

 

 

HUFS Dorm 학사장