2017학년도 2학기 HUFS Dorm 방 선택 안내

안녕하세요.

한국외국어대학교 글로벌 캠퍼스 HUFS Dorm 학사 운영팀입니다.

지난 2016년도 2학기부터 HUFS Dorm 학사 운영팀에서는 학생들의 편의를 위하여 사생 스스로 기숙사 방을 선택할 수 있는 시스템을 운영하고 있습니다. 이번 학기에도 지난 학기와 마찬가지로 학생들이 본인의 방 선택을 직접 할 수 있게 일정을 짜 두었으나, 지난 학기에 발생했던 민원들을 개선하기 위하여 그 방법은 조금 변경하였습니다. 아래의 정보를 꼼꼼히 확인하시고 방 선택에 문제없으시기를 바랍니다.

1. 대상자

- 2017학년도 2학기 HUFS Dorm 입사 선발자로 일정 기간 내 기숙사비를 입금한 자

※입사 선발자: 2017년 7월 10일 발표된 기선발자 및 7월 24일에 발표된 추가선발자 모두 포함

2. 선택 기간(3일)

가. 신입 남: 2017년 7월 27일(목) 14:00 ~ 29일(토) 24:00

나. 신입 여: 2017년 7월 28일(금) 14:00 ~ 30일(일) 24:00

다. 재학 남: 2017년 7월 31일(월) 14:00 ~ 8월 2일(수) 24:00

라. 재학 여: 2017년 8월 1일(화) 14:00 ~ 3일(목) 24:00

※ 2017학년도 편입생은 신입생에 속함

3. 선택 가능한 방

가. 건물 구분

나. 학년 구분

   1) 신입생(2017년도 신·편입생): 홀수 층

   2) 재학생: 짝수 층

   3) 비 고

      - 기숙사의 모든 건물이 짝수 단위로 나뉘어 떨어지지 않아 위의 구분 기준이 모두 적용되는 것은 아님

      - 특정 층은 신입생, 재학생 복합 층도 있음(해당 건물 및 층: A동 2층, 9층 / B동 2층 / C동 6층)

      - 신입생과 재학생은 같은 호실을 선택할 수 없음

다. 선택 가능한 방 호수: 첨부된 파일 확인 요망(A동, B동, C동, D동)

※ 공고된 방 호수는 선발자들의 취소 및 그 외의 상황에 인하여 유동적으로 변경될 수 있음

4. 방 선택 방법

▶ 방법1: 선발 확인 홈페이지 접속 → 로그인 후 우측 방 선택 아이콘 클릭 후 선택 실시

   1) 홈페이지: https://hufsdorm.hufs.ac.kr/

   2) 로그인 아이디: 학번 / 비밀번호: 종합정보시스템 비밀번호

▶ 방법2: HUFS 공식 App 접속 후 하단의 훕스돔 클릭 →  방 선택 아이콘 클릭 후 선택 실시

5. 최종 방 호실 확인: 2017년 8월 9일(수) 14:00 이후 확인 가능

▶ 순서: 선발 확인 홈페이지 접속 → 로그인 후 우측 최종 방 번호 확인

   1) 홈페이지: https://hufsdorm.hufs.ac.kr/

   2) 로그인 아이디: 학번 / 비밀번호: 종합정보시스템 비밀번호

6. 유의사항

가. 방 선택은 선착순이므로 원하는 방이 조기 마감될 수 있음

나. 지정된 기간 내 직접 방을 선택하지 않은 학생은 기숙사 운영팀 임의 배정

다. 취소 및 환불자로 인하여 공석 발생 시 2인 1실 운영 지침에 의거하여 기 선택한 선발자의 방이 임의로 조정될 수 있음

7. 여러분들이 많이 하시는 질문들!

[여학생]

Q1: 제가 어떤 기숙사에 선발 되었는지 모르겠어요.

A: 본인이 어떤 기숙사에 선발되었는지는 고지서를 보시면 확인할 수 있습니다. 구기숙사 2인실에 선발되었으면 970,000원, 구기숙사 4인실은 640,000원, 신기숙사 2인실은 1,248,000원이 청구되어 있습니다. (반드시 본인이 신청한 식대는 제외하고 파악하셔야 합니다.) 본인이 선발된 기숙사 유형을 바탕으로 방 선택을 고려하시기 바랍니다.

[공통]

Q1: 기숙사 지원 시 식비를 신청했는데 식비를 취소하거나 변경할 수 없나요?

A: 네. 일단 가상계좌를 부여받으신 후에는 식비만 취소를 하거나 변경할 수는 없습니다. 고지서에 청구된 금액을 일단 납부하신 후 따로 기숙사 식당에 식비 취소요청을 하시면 식비를 환불받으실 수 있습니다. 입금 후 기숙사 식당에 전화를 하셔서 기숙사비 환불에 대한 정보 얻으시기 바랍니다. ☎) 기숙사 식당: 031-330-4757

Q2: 신입생이 우선적으로 방을 선택하게 되면 재학생은 신입생이 선택한 방 수 만큼 선택 기회가 줄어들어 결과적으로 불공평한 대우를 받는 것 아닌가요?

A: 아닙니다. 기숙사 관리 프로그램을 세팅할 때 처음부터 신입생과 재학생의 방을 구분하여 설정해 두었습니다. 즉, 신입생과 재학생이 선택할 수 있는 방은 서로 상이 합니다. 시기적으로 신입생이 방 선택을 먼저 한다고 해도 신입생들에게 배정된 방만 선택할 수 있어 결과적으로 재학생들이 선택할 수 있는 방에 그 어떠한 영향도 주지 않습니다.

Q3: 신입생과 재학생은 같은 방을 선택할 수 없나요?

A: 네. 기숙사 관리 프로그램은 신입생 방과 재학생 방을 구분하여 인식합니다. 신입생은 신입생끼리 재학생은 재학생끼리만 같은 방을 선택할 수 있습니다.

Q4: 방 선택 기간에 방을 선택하지 않으면 입사가 취소되나요?

A: 아닙니다. 방 선택 기간에 방을 선택하지 않으셔도 입사가 취소되지는 않습니다. 다만, 방 선택 기간 내 방 선택을 하지 않으신 분은 기숙사 운영팀이 임의로 방을 배정할 예정이며 그 결과는 8월 9일 수요일에 최종적으로 확인하실 수 있습니다.

Q5: 사정이 생겨 기숙사를 취소하려고 하는데 그 방법과 기숙사비 환불에 대해 알고 싶어요.

A: 학기 개강 전에 기숙사 퇴사 신청을 하시면 기숙사비는 100% 환불되나 개강 이후부터는 기숙사비 환불 규정에 따라 차감됩니다. 이번 2017학년도 2학기 입사일은 8월 26일 ~ 27일 양일 이므로 이 기간 동안 입사를 하지 않으셔야 하고 퇴사신청서는 개강일(28일) 전인 27일 일요일까지 제출하셔야 합니다. 퇴사신청서는 기숙사 홈페이지 커뮤니티에 있는 자료실에서 양식을 다운받아 작성 후 명기 되어 있는 이메일 주소로 보내주시면 됩니다. 기숙사비 환불은 대략 2주일 정도 걸리며 시기에 따라 상이할 수 있습니다.

- 기숙사 홈페이지: http://hufs.ac.kr/user/mhdorm/ → 커뮤니티 → 자료실 → 1번 공지 글

8. 그 외 문의 사항: HUFS Dorm 학사운영팀 ☎) 031-330-4102~3, 4793, 4794

2017. 07. 17.

HUFS Dorm 학사장