안녕하세요. 포르투갈어과 학과장실입니다.

2022학년도 HUFS Global Mentoring 프로그램에 대한 안내 드립니다.

(추가적인 첨부파일이 존재하므로 카카오톡 공지방을 확인하시기 바랍니다.)

◆ HUFS Global Mentoring 프로그램이란？

1. 프로그램 개요

• 대 상 : 외국인 전형으로 입학한 학과(부) 소속 재학생

• 시 기 : 2022학년도 1, 2학기 진행

• 운영방안 : 학과(부)에서 멘토 / 멘티 추천 -> 외종지 선발 검토 -> 학교 HUFSAbility 시스템내 학습공동체 “HUFS Global 멘토링”개설 운영

※ 유학생인원에 상관없이 멘토인원 제한하여 학과(부)에서 멘티인원 설정 유도

예) 멘토 1명 – 멘티 1명 (1 : 1), (1 : 다수)

예) 유학생 많은 학과(부) 경우, 멘토 5명 배정, 대면과 비대면

줌으로 멘토링 병행

• 활동내용

☞ 학기별 수시 활동(최소 2주 1번 미팅, 비대면(SNS 등) 활동 가능)

☞ 활동 전 활동계획서 등 서류 제출. 선발된 멘토가 훕스어빌리티에 탑재한 학습계획서 토대로 학업 및 상담 상황 지속 관리

☞ 활동 종료 시점, 멘토가 최종보고서를 훕스어빌리티에 업로드.

향후 외국인유학생종합지원센터 멘토·상담 실적으로 관리

2. 프로그램 목표
• 학과(부) 단위에서 외국인 재학생의 학업 및 학교생활에 대한 지도를 수행하지만, 부족한 부분을 메우는 학교 차원의 멘토링 프로그램 도입 필요• 외국인 전형으로 입학한 학과(부) 소속 재학생들의 전반적인 학업 및 학교생활 만족도 향상 도모

3. 코디네이터 자격 및 선발
• 본 대학교 석•박사학위과정 재학생• 미커 / 경영학부 / 국제학부 / KFL학부에 배정

• 외국인 유학생과 의사소통 가능자

• 해당 학과(부)에서 직접 선발

4. 멘토 자격 및 선발
• 외국인 유학생과 의사소통 가능자• 학업성적 우수(직전학기 평점평균 3.5 이상)한 자

• 내국인 재학생 우선 선발(학부생 우선 선발, 대학원생 선발 가능)

• 해당 학과(부)에서 직접 선발

5. 멘티 자격 및 선발
• 입학 첫 학기 학생 우선 선발(권장사항)• 외국인 전형으로 입학한 학과(부) 소속 재학생

• 해당 학과(부)에서 직접 선발

6. 코디네이터 역할
• 수강 신청 안내• 해당 학과(부) 멘토 관리

• 유학생 수강인원 많은 강좌 수업 보조

• 중간•기말 시험 대비 멘토링 및 성적평가 보조

• 유학생 학적변동(졸업포함) 코칭

• 전반적인 대학 생활 고충 상담

(학문 단위별 성격 상이하여 세부 역할은 학과(부) 자체 설정)

7. 멘토 역할
• 격주 1회 멘티 학생과 정기적 미팅(학기 중 총 8회)• 학사도우미

• 기본적인 학사 안내

• 전공 / 교양과목 정보 제공 및 멘토링

• 전반적인 대학 생활 고충 상담

• 훕스어빌리티 학기초 학습계획서 및 학기말 활동기록지 업로드

(학문 단위별 성격 상이하여 세부 역할은 학과(부) 자체 설정)

8. 멘토링 장학금(멘토/멘티)
(등록금액 범위 초과하여 지급 가능 – 생활비성 장학금)• 멘토링 프로그램 참여 멘토에게 학기당 50만원 장학금 지급

• 학기별 전체 멘토 인원의 20%(예산 범위내 선발인원 변동가능) 이내에서 Best Mentor 선발(활동기록지 참고)하여 추가 장학금 지급(10만원)

• 학기별 전체 멘티 인원의 20%(예산 범위내 선발인원 변동가능) 이내에서 Best Mentee 선발(활동기록지 참고)하여 장학금 지급(10만원)

9. 멘토링 프로그램 진행 방향

1. 멘토링 프로그램 지원시 아래 내용을 확인하신 후 신청하시기 바랍니다.

가. 1학기 지원금은 2022년 3월 28일(월)부터 6월 21일(화)까지 멘토링을 진행한 멘토에게 장학금으로 지급됩니다.

나. 외국인 유학생이 재학 중인 학과(부)에서 선발된 멘토에게 장학금이 지급되 며, 학과(부)에서 멘토 및 멘티를 추천하여 외국인유학생종합지원센터에 명단 을 제출합니다.

다. 선발된 멘토는 HUFSAbility 학습공동체에 개설된 “HUFS Global 멘토링”시스 템에 신청부터 학습계획서 그리고 활동일지를 주차별로 작성합니다.

라. 주차별 활동일지를 완벽하게 작성하고 활동한 멘토에게만 장학금이 지급됩니 다.

마. 멘토 장학금은 학과(부)별로 상이하며, 첨부된 지원금 엑셀 파일을 참고하시 기 바라며 외국인유학생종합지원센터에서 매 학기말 멘토 장학금을 집행합니 다.

바. 멘토 장학금에 대한 별도의 정산서는 필요하지 않습니다.

사. 멘토링 프로그램이 필요하지 않은 학과(부)는 신청하지 않으셔도 됩니다. (다 만, 필요하지 않는 학과(부)는 해당 이메일로 “불필요”의견을 남겨주시기 바랍니다)

2. 멘토링 프로그램 신청 제출서류(3종류)

가. 신청서류 : 프로그램 표지(학과(부)장 서명), 활동계획서, 멘토-멘티 추천

명단 양식(은행계좌 포함)

나. 신청기간 : 3/28(월) - 4/6(수)까지 (제출처 : 외국인유학생종합지원센터

역사관 102호)

3. 훕스 어빌리티 시스템을 통한 멘토링 프로그램 신청

가. 신청서류 3종을 외국인유학생종합지원센터에 제출한 학과(부)에 한해, 해당 학과(부) 선발된 멘토는‘HUFSAbility’접속하여 멘토링 프로그램 신청

나. 선발된 멘토 - > 학교 홈페이지 접속 -> 홈페이지 하단 ‘HUFS Service’에서 ‘HUFSAbility’선택, 클릭 -> 종합정보시스템 ID와 PW로 로그인 - > 모집공고 진행 중인 HUFS Global Mentoring 프로그램 선택, 신청하기

훕스 어빌리티 로그인 신청방법 가이드 및 HUFSAbility 학생 매뉴얼(page 21-29)참조

4. 장학금 지급 시기

가. 7월 중 지급(1학기 멘토링 프로그램 종료 후)

나. 학과(부)에서 제출한 멘토 명단을 토대로 재무회계팀 통해 기재된 은행계좌로 입금

“HUFS Global Mentoring” 프로그램에 대해 궁금한 사항이 있으시면 외국인유학생종합지원센터로 문의해 주시기 바랍니다. 

감사합니다.

포르투갈어과 학과장실

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한국외국어대학교 본관 336호

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