<2020학년도 2학기 신입생 비자 관련 안내 사항>

-등록한 학생 중 현재 외국에 있는 학생의 경우 D2(유학생)비자를 신청해야하고 한국에 오면 외국인 등록증을 신청해야 합니다. 외국인 등록증 신청은 9월 1일(학기 시작) 이후에 신청하시기 바랍니다.

-현재 한국에 있고 D4 또는 다른 비자가 있는 경우 8월 31일(학기 시작 전)까지 D2(유학생)비자로 변경 신청해야 합니다.

-개강일 이후 체류자격변경(비자변경) 신청 시 벌금이 부과되거나 불이익이 있을 수 있음을 알려드립니다.

-<예외 경우>

  1) 유학(D-2)비자로 변경하지 않아도 되는 경우

   A계열 : 외교 (A-1) 공무(A-2) 협정(A-3)

   D계열 : 문화예술(D-1) 유학(D-2) 취재(D-5) 종교(D-6) 주재(D-7) 기업투자(D-8) 무역경영(D-9)

   E계열 : 교수(E-1) 회화지도(E-2) 연구(E-3) 기술지도(E-4) 전문직업(E-5) 예술흥행(E-6) 특정활동(E-7)

   F계열 : 방문동거(F-1) 거주(F-2) 동반(F-3) 재외동포(F-4) 영주(F-5) 결혼이민(F-6)

   H계열 : 방문취업(H-2)

   기 타 : 다른 체류자격 소지자 중 유학체류자격 외 활동허가를 받은 자

  2) 유학(D-2)비자로 변경이 불가능 한 경우(출국 후 재외공관에서 신규 발급해야함)

   단체관광(C-3-2) 의료관광(C-3-3) 협정상 단기상용(C-3-5) 우대기업 초청 단기상용(C-3-6) 도착관광(C-3-7) 일반광광(C-3-9) 기술연구(D-3) 비전문취업(E-9) 선원취업(E-10) 기타(G-1) 소지자

-비자 신청을 위한 방법과 필요 서류를 알려드리니, 아래의 내용을 꼭 확인해 주세요!

●한국 이외 국가에서 D-2 비자를 신청하는 경우

   학생이 대사관에 제출해야 하는 서류

    1) 표준입학허가서(학교에서 학생에게 전달할 예정)

    2) 재정능력입증서류

      - 국내외 은행이 발급한 본인 또는 부모의 ‘예금잔고증명서(2만불)’(6개월 이상 동결)

        *부모의 예금잔고증명서를 제출하는 경우, 한 명의 예금치를 소명하고 2만 불 이상일 것

    3) 최종학력 증명서

      - 아포스티유확인 학위 입증서류 또는,

      - 영사확인 학위 입증서류

    4) 기타 대사관 요청 서류

      - 신청서, 여권(사본), 사업자등록증, 결핵진단서(결핵 고위험 국가 국민에게만 적용), 가족관계증명서

고시 21개국 및 중점관리 5개국 : 가나, 나이지리아, 네팔, 미얀마, 방글라데시, 베트남, 몽골, 스리랑카, 우즈베키스탄, 우크라이나, 이란, 이집트, 인도, 인도네시아, 중국, 카자흐스탄, 키르기즈스탄, 태국, 파키스탄, 페루, 필리핀, 기니, 말리, 에티오피아, 우간다, 카메룬

        * 위에 26개국 국가 출신인 경우 대사관에서 추가 서류를 요청할 수도 있음

결핵 고위험 국가 19개국 : 캄보디아, 미얀마, 필리핀, 파키스탄, 방글라데시, 몽골, 인도네시아, 인도, 네팔, 베트남, 태국, 러시아, 말레이시아, 우즈베키스탄, 중국, 스리랑카, 동티모르, 키리키즈스탄, 라오스

        * 위에 19개국 국가 출신인 경우 결핵진단서 준비필수

한국 도착해서 외국인 등록증 신청 시 준비물

       1) 외국인등록증 신청

          - 통합신청서, 사진(3.5cmX4.5cm) 1부, 여권 사본(+비자 사본) 2부, 등록금납부영수증, 재학증명서, 거주지확인서 또는 집계약서, 수수료(총 3만원)

▲한국에서 비자를 D-2-2로 변경해야하는 경우 (? → D-2-2 )

   학생이 출입국에 제출해야 하는 서류

      ※서울캠퍼스(세종로출입국사무소) 또는 글로벌캠퍼스(수원출입국사무소)

    1) 표준입학허가서

    2) 재정능력입증서류

      - 국내 은행이 발급한 본인의 ‘예금잔고증명서(2만불, 2400만원)’ 또는 국내 송금 확인서 (2만불, 2400만원)

        *외대 어학당 출신의 경우 1만불, 1200만원

    3) 최종학력 증명서 (학교에 제출한 경우 비자 신청을 위해 학교에서 다시 받을 수 있음)

      - 중국고등학교 또는 대학교 졸업의 경우 중국 교육부 운영 학력학위인증센터 발행 학위/인증보고서

      - 중국이외의 국가에서 받은 학위의 경우 영사확인 또는 아포스티유확인

    4) 기타 출입국외국인청 요청 서류

      - 비자통합신청서, 여권(사본), 결핵진단서(결핵 고위험 국가 국민에게만 적용), 가족관계증명서, 외국인등록증(소지자에 한함), 등록금납입증명서, 체류지입증서류(부동산 계약서 사본), 어학연수 출신자(D-4)의 경우 어학댕 재학(수료)증명서 및 성적(출결) 증명서, 수수료(13만원)

결핵 고위험 국가 19개국 : 캄보디아, 미얀마, 필리핀, 파키스탄, 방글라데시, 몽골, 인도네시아, 인도, 네팔, 베트남, 태국, 러시아, 말레이시아, 우즈베키스탄, 중국, 스리랑카, 동티모르, 키리키즈스탄, 라오스

        * 위에 19개국 국가 출신인 경우 결핵진단서 준비필수

-A student who is living abroad must apply for D-2(International Student) visa and Alien Registration Card after entering Korea. Students should apply for Alien Registration Card after 1st of September.

-A student who is living in Korea and holding a D-4 visa other than D-2 must apply for D-2(International Student) visa before the semester begins.

-There may be a penalty or a disadvantage in applying for a change of status after the semester begins.

-

  1) Case where it is not necessary to change visa to D-2

   A-series : (A-1) (A-2) (A-3)

   D-series : (D-1) (D-2) (D-5) (D-6) (D-7) (D-8) (D-9)

   E-series : (E-1) (E-2) (E-3) (E-4) (E-5) (E-6) (E-7)

   F-series : (F-1) (F-2) (F-3) (F-4) (F-5) (F-6)

   H-series : (H-2)

  2) Visa that are not allowed to change to D-2 in Korea (Have to go the Korean Embassy to apply for D-2 Visa)

   -(C-3-2) (C-3-3) (C-3-5) (C-3-6) (C-3-7) (C-3-9) (D-3) (E-9) (E-10) (G-1)

Below are the information on how to apply for the visa and a list of required documents.

●Applying for D-2 visa outside of Korea

   The student is required to submit the following to Korean Embassy in your country:

    1) Certificate of Admission (offered to the student by the school)

    2) Financial statement

      - ‘Certificate of bank balances ($20,000)’ of the account held by the student or his/her parents, issued by a domestic or foreign bank (Consistent for 6 months)

        *In case of submitting the certificate of the parent’s bank account, each parent’s bank account needs to show the balance of at least $20,000.

    3) Graduation Certificate

      - Must be confirmed by the Consul or Apostilled

    4) Language proficiency test score report (only applicable to citizens of the marked and priority countries)

      - Korean track majors: TOPIK level 4 or above

      - English track majors: iBT TOEFL 80 or above, IELTS 5.5 or above

    5) Other documents required by the Embassy

      - Application form, Copy of the passport, Certificate of Business Registration, Tuberculosis Test Results (only citizens from high incidence of Tuberculosis countries), Family relation certificate

Marked / Priority Countries: Ghana, Nigeria, Nepal, Myanmar, Bangladesh, Vietnam, Mongolia, Sri Lanka, Uzbekistan, Ukraine, Iran, Egypt, India, Indonesia, China, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Thailand, Pakistan, Peru, Philippines, Guinea, Mali, Ethiopia, Uganda, Cameroon

    *If you are from the above-listed countries, the embassy may request additional documents

High Incidence of Tuberculosis Countries: Cambodia, Myanmar, Philippines, Pakistan, Bangladesh, Mongolia, Indonesia, India, Nepal, Vietnam, Thailand, Russia, Malaysia, Uzbekistan, China, Sri Lanka, East Timor, Kyrgyzstan, Laos

    *If you are from the above-listed countries, you are required to submit Tuberculosis Test Results

   Required documents for applying for Alien Registration Card after arrival in Korea

       1) Applying for Alien Registration Card

          - Application form, 1 Passport photo (3.5cmX4.5cm), 2 copies of the passport (+visa), Tuition payment receipt, Certificate of Enrollment, Confirmation of residence, Fee (total 30,000 KRW)

▲Changing to D-2-2 visa in Korea (? → D-2-2 )

   The student is required to submit the following to the Immigration Office:

    *Sejong-ro Immigration Office (Seoul Campus) or Suwon Immigration Office (Global Campus)

    1) Certificate of Admission

    2) Financial statement

      - ‘Certificate of bank balances ($20,000)’ of the account held by the student, issued by a domestic bank, or ‘Certificate of wire transfer ($20,000)’

        *Balance of $10,000 needed if the student completed the Korean Language program at HUFS

    3) Graduation Certificate (The school is able to give it back to the student for the purpose of applying for a visa if already submitted)

      - If the student graduated from a Chinese high school or college, then the Verification Report of China High school Academic Proficiency Test Results is needed

      - All students who graduated from a school in countries other than China and Korea, the graduation certificate must be confirmed by the Consul or Apostilled

    4) Other documents required by the Immigration Office

      - Application form, Copy of the passport, Tuberculosis Test Results (only citizens from high incidence of Tuberculosis countries), Family Relation Certificate, Alien Registration Card (if applicable), Tuition payment receipt, Confirmation of residence, Certificate of Enrollment(or Completion) & Transcript & Attendance issued by the Language school (only applicable to D-4 visa holders), Fee (total 130,000 KRW)

High Incidence of Tuberculosis Countries: Cambodia, Myanmar, Philippines, Pakistan, Bangladesh, Mongolia, Indonesia, India, Nepal, Vietnam, Thailand, Russia, Malaysia, Uzbekistan, China, Sri Lanka, East Timor, Kyrgyzstan, Laos

    *If you are from the above-listed countries, you are required to submit Tuberculosis Test Results

[부록]

출입국 업무 대행 서비스 시행

외국인등록증 신청 / 비자변경 / 연장서비스

한국외국어대학교 신입생 및 재학생들의 출입국사무소 방문업무(외국인등록증 신청 / 비자변경 / 비자연장)에 관한 대행 서비스를 시행하고자 합니다. 학생들의 많은 이용바랍니다.

비자서비스 대행업체 “세현 행정사사무소”

세현 행정사 사무소는 국가 공인 행정사로 구성된 행정 업무 처리 전문 사무소로, 한국외국어대학교와 협력하여 외국인 유학생들의 외국인 등록, 비자 연장 및 변경 관련 업무를 상담 및 처리하고 있습니다.

영어&한국어비자상담 kakaotalk ID : onepublic

중국어비자상담wechat ID : JYP-JJ

✆ 문의전화 : 02-456-3741

✉ email : onepublic@naver.com

가 . 신청자격

한국외국어대학교 신입생 및 재학생(학부 및 대학원)

나 . 대행 서비스 업무

1. 외국인등록증 신청 (D2 입국 → 외국인등록증 신청)

2. 체류자격변경 (D4 → D2)

3. 체류자격연장 (D2 → D2)

4. 각종 출입국 업무 상담

다 . 대행 수수료 : 2만 원, 출입국 사무소 수수료는 별도(외국인등록증 3만원, 비자변경 13만원, 바자 연장 6만원)

라 . 접수시간 및 장소

1. 접수시간 : 8월 26일(수), 9월 8일(화), 9월 16일(수), 9월 22일(화), 오후 1시 ~ 4시

2. 접수장소 : 한국외국어대학교 역사관 건물 지하 1층

비자 별 서류 목록표

1. 외국인 등록

   1. 통합신청서

   2. 여권 복사본 (인적사항&입국비자면)

   3. 사진 1매 (흰색배경, 3.5*4.5CM)

   4. 재학증명서

   5. 위임장

   6. 부동산 계약서 사본 （계약기간이 만료된 경우 계약서 재작성 또는 최근 납부한 수도세&전기세 영수증)

     - 계약자 명의가 타인인 경우 : 부동산 계약서 + 명의자 신분증 앞뒷면 복사본 + 거주숙소제공확인서

     - 기숙사인 경우 : 기숙사거주증명서 [국제입학관리팀 제공]

     - 고시원인 경우 : 고시원 계약서 + 사업자등록증 + 월세 영수증

2. D-2 변경 신청

   1. 통합신청서

   2. 여권 인적사항 사본

   3. 외국인등록증 원본

   4. 사진 1매 (흰색배경, 3.5*4.5CM)

      - 기존 외국인등록증 상의 사진과 다른 사진 제출

단, 기존 외국인등록증이 최근 6개월 내에 발급 된 경우 동일사진 제출 가능

   5. 표준입학허가서

   6. 최종학력 인증서류

   7. 최종학력 성적인증서류 (베트남 학생만)

   8. 은행잔고증명서 2,400만원

   9. 어학당 재학 또는 수료증명서

   10. 어학당 전과정 출석 및 성적증명서

   11. 위임장

   12. 부동산 계약서 사본 （계약기간이 만료된 경우 계약서 재작성 또는 최근 납부한 수도세&전기세 영수증)

      - 계약자 명의가 타인인 경우 : 부동산 계약서 + 명의자 신분증 앞뒷면 복사본 + 서주숙소제공확인서

      - 기숙사인 경우 : 기숙사거주증명서

      - 고시원인 경우 : 고시원 계약서 + 사업자등록증 + 월세 영수증

   13. 사유서

      - 어학당 최근 체류허가기간 내 출석률이 70%미만인 학생

      - 대학교의 평균성적 혹은 직전학기 성적이 2.0미만인 학생

[Appendix]

Information about Visa Agency Service

Alien Registration Card Application / Visa Application & Extension

HUFS is planning on providing visa agency service for new and currently enrolled students so they will not have to visit the immigration office in person for various duties such as Alien Registration application, Visa application and extension.

Visa Agency “Public Administration Agent (SEHYUN)”

Public administration Agent (SEHYUN) is an agency consisted of nationally licensed public administration agents. They have been working with HUFS to help the international students with the application of their Alien Registration and visa, and the extension of their visa.

Visa Consultation (English & Korean) kakaotalk ID : onepublic

Visa Consultation (Chinese) wechat ID : JYP-JJ

✆ Phone : 02-456-3741

✉ email : onepublic@naver.com

A . For whom

  New and currently enrolled students at HUFS (Undergraduate & Graduate)

B . Duties

  1. Alien Registration Card application(Enter Korea with D2 → Alien Registration Card application)

  2. Visa Application (D4 → D2)

  3. Visa Extension (D2 → D2)

  4. Consultation about various immigration issues

C . Fees : 20,000 KRW

D . Location and Office Hours

  1. Office Hours : 8/26 (Wed), 9/8 (Tues), 9/16(Wed), 9/22 (Tues), 1pm – 4pm

  2. Location : HUFS Historic Archive B1

List of Documents by Visa

1. Alien Registration

   1. An Application Form

   2. A Copy of Passport (Page of Personal Information & Visa)

   3. A Color Photograph (White background , 3.5*4.5CM)

   4. Certificate of Enrollment

   5. A Power of Attorney

   6. A Copy of Lease Contract

    （If the contract period on the real estate contract has expired, the real estate contract shall be renewed or the recent payment receipts of water tax or electricity tax can be replaced as a proof)

   - If you live in a property contracted in the name of another provider : A copy of lease contract + Confirmation of Residence written with the provider + A copy of the provider’s ID card (both of the front and back page)

   - If you live in a dormitory : Confirmation of Residence written by dormitory [Provided by OIAM]

   - If you live in an accommodation : A copy of Lease Contract + Business License + Receipt of Monthly Rent Payment

2. Change of Status of Sojourn (D-2)

   1. An Application Form

   2. A Copy of Passport (Page of Personal Information & Visa)

   3. Alien Registration Card

   4. A Color Photograph (White background , 3.5*4.5CM)

    - Submit a photo that is different from the current alien registration card. If the alien registration card has been issued within the last 6 months, the existing photo can be submitted.

   5. A Certificate of Admission [provided by OIAM]

   6. A Document of the Final Level of Education

   7. A Document of High School Transcripts (only Vietnamese)

   8. A Document of Bank Account Balance (over $20,000)

   9. Certificate of Enrollment or Completion by Language School

   10. A Transcript from Language School (including the attendance rate)

   11. A Power of Attorney

   12. A Copy of Lease Contract

    （If the contract period on the real estate contract has expired, the real estate contract shall be renewed or the recent payment receipts of water tax or electricity tax can be replaced as a proof)

   - If you live in a property contracted in the name of another provider : A copy of lease contract + Confirmation of Residence written with the provider + A copy of the provider’s ID card (both of the front and back page)

   - If you live in a dormitory : Confirmation of Residence written by dormitory [Provided by OIAM]

   - If you live in an accommodation : A copy of Lease Contract + Business License + Receipt of Monthly Rent Payment

   13. A Statement of Reasons (nor needed by all)

      - Those who with less than 70% of attendance rate on the Korea language school

      - Those who with less than 2.0 in your transcript on the university

各类签证所需材料列表

1. 外国人登录

   1. 申请书

   2. 护照复印件 (首页信息页&贴签页)

   3. 照片一张 (白色背景, 3.5*4.5CM)

   4. 在学证明书

   5. 委托书

   6. 住房合同复印件 (合同到期的情况需要重新签合同或提供最近缴纳水电费的证明)

     - 签约名义为他人时 : 住房合同复印件 + 签约人外国人登陆证正反面复印件 + 提供借住确认书

     - 宿舍 : 宿舍居住证明书

     - 考试院 : 考试院签约合同 + 考试院事业者登陆证 + 月租缴纳证明

2. D-2 变更申请

   1. 申请书

   2. 护照首页信息页复印件

   3. 外国人登陆证原件

   4. 照片一张 (白色背景, 3.5*4.5CM)

      - 需要提交和之前登陆证不同的照片

但如果之前使用的登陆证是在6个月以内申请的话可以提交同样的照片

   5. 标准入学通知书

   6. 最终学历证明材料

   7. 存款证明2,400万

   8. 语学堂在学或结业证明书

   9. 语学堂期间全部出勤及成绩证明

   10. 委托书

   11. 住房合同复印件 (合同到期的情况需要重新签合同或提供最近缴纳水电费的证明)

     - 签约名义为他人时 : 住房合同复印件 + 签约人外国人登陆证正反面复印件 + 提供借住确认书

     - 宿舍 : 宿舍居住证明书

     - 考试院 : 考试院签约合同 + 考试院事业者登陆证 + 月租缴纳证明

   12. 事由书

      - 语学堂出勤不足70%的情况

      - 大学平均或前学期成绩不足2.0的情况