학생지원팀

개인정보처리방침

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학생지원팀(서울) 개인정보 관리지침

우리 부서가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리 관리계획을 마련하여 수행한다.

□ 개인정보의 처리 목적

우리 부서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는
사전 동의를 받아 필요한 조치를 이행할 예정이다.

⁃ 학생회 및 자치기구 관련 업무

학생회에서 실시하는 각종 선거, 수련회, 캠프 및 워크숍, 전체 학생 대표자 회의 및 총회, 문화행사, 농촌봉사활동, 모의UN총회, 동아리박람회 등
학생회 및 자치기구와 관련한 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리한다.

⁃ 교내 행사 관련 업무

입학식, 학교 주관 행사, 재학생 대상 법정의무교육 실시 안내 등 교내 행사에 관련한 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리한다.

⁃ 장애학생지원센터 업무

교내 재학 중인 장애 학생에 대한 지원 및 법정의무교육 실시를 위한 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리한다.

⁃ 사회봉사센터 업무

HUFS사회봉사단, HUFS글로벌사회봉사단 운영 및 각종 외부 기관 봉사활동 추천등 사회봉사센터에서 진행하는 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리한다.

⁃ 학생지원팀 및 외부기관 연계 프로그램 운영, 추천 업무

탈북대학생 디딤돌 대학 위탁사업, 팩트첵크 문화탐방대 등 학생지원팀 운영 프로그램 혹은 외부기관 연계 프로그램 운영, 추천 등을 목적으로 수집하여
관리한다.

⁃ 기타 학생지원팀 관련 업무

대천수련원 신청, 강의실 대여, 학생지원팀에서 운영하는 각종 위원회 관련 업무등 기타 학생지원팀의 관리 운영하는 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리
한다.

⁃ 보건실 관련 업무

건강 안내 메일, 진료‧진찰, 교육 신청, 구급함‧체온계와 같은 보건실 물품 대여 등 각종 보건실 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리한다.

□ 개인정보 처리 및 보유기간

➀ 이용자의 개인정보는 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 ․ 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ․ 보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기한다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따른다.

➁ 우리 부서의 서비스 제공과 관련한 개인정보 수집 세부내용은 다음과 같다.

개인정보 파일명	수집항목	수집방법	수집근거	보유근거	보유기간
학생회 및 자치기구 관련 업무	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	온라인 개별 동의	고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)	수집동의	졸업시까지
교내 행사 관련 업무	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	온라인 개별 동의	고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)	수집동의	졸업시까지
장애학생 관련 업무 (장애학생지원센터)	이름, 학적, 연락처, 이메일, 장애 유형 및 정도 등	온라인 및 오프라인 개별 신고	고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조 (장애학생지원센터)	수집동의	졸업시까지
사회봉사 관련 업무 (사회봉사센터)	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	온라인 및 오프라인 개별 동의	고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)	수집동의	처리목적 달성시까지
학생지원팀 및 외부기관 연계 프로그램 운영, 추천 업무	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	온라인 및 오프라인 개별 동의	고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)	수집동의	처리목적 달성시까지
기타 학생지원팀 관련 업무	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	온라인 및 오프라인 개별 신고	고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)	수집동의	처리목적 달성시까지
보건실 관련 업무	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	온라인 개별 동의	고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)	수집동의	졸업시까지

□ 개인정보의 제공

우리 부서는 정보주체의 동의없이 개인정보를 무단으로 제공하지 않으며, 개인정보처리방침 제3조(개인정보의 제3자 제공), 제4조(개인정보처리 위탁)에 의거하여 수행한다. 개인정보 위탁시에는 개인정보지침 [별지14호]“표준 개인정보처리위탁 계약서(안)”를 참고하여 작성 보유한다.

- 제3자 제공 현황

업무명 (화일명)	항목	제공목적	제공근거	제공 기관명
학생회 및 자치기구 관련 업무	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	학생회 선거, 학생총투표, 신입생수련회 등	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	총학생회 및 자치기구
학생회장 선거	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	선거관련 온라인투표시스템업로드	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	온라인투표 시스템업체
외부기관 추천업무	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	각종 외부 기관 주관 프로그램 대상자 추천	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	추천요청기관
학교주관 프로그램 위탁	이름, 학적, 연락처, 이메일 등	학생주관 프로그램 진행	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	프로그램 수탁 업체
보건실 업무	이름, 생년월일 등	심폐소생술 교육수료증 발급요청	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	동대문구 보건소

□ 개인정보 열람, 정정 및 삭제

정보주체자는 학생회, 교내 행사, 보건실 운영 업무 등 학생지원팀 업무에 관련하여 교내 종합정보시스템을 통해 본인의 정보를 열람, 정정할 수 있으며, 본인 정정 불가 시 담당자의 확인을 거쳐 개인정보를 정정할 수 있다.

개인정보 보유기간이 지난 정보는 자동 삭제 처리한다.

□ 개인정보 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 파기방법은 개인정보처리방침 제6조(개인정보의 파기)에 따른다.

□ 개인정보의 안전성 확보 조치

우리 부서의 개인정보취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정․관리하고 있으며, 개인정보처리방침 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)에 따라 개인정보처리업무의 안전성 관리를 적극적으로 실시한다.

ㆍ 개인정보에 대한 접근 제한

- 종합정보시스템의 개인정보 접근권한은 개인정보취급자 업무에 적합하도록 관리부서에 요청한다.

ㆍ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 운영하고 주기적으로 점검 및 갱신을 실시한다.

□ 개인정보 침해사항의 신고

우리 부서는 이용자들의 개인정보를 보호하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보의 유출이나 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 인지하였을 경우에는 즉시 학교 개인정보담당자에게 연락하여 그에 따른 조치를 즉시 시행한다.

□ 학생지원팀 개인정보 관리책임자

우리 부서는 이용자들의 개인정보와 관련된 보안 및 관리방안 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 부서의 관리자와 담당자를 지정하여 수행한다.

⁃ 관리자 : 팀장

⁃ 담당자 : 개인정보처리취급자