학생지원팀

개인정보처리방침

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장학팀 개인정보 관리지침

우리 부서가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리 관리계획을 마련하여 수행한다.

□ 개인정보의 처리 목적

우리 부서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 정보
주체에 사전 동의를 구한다.

⁃ 국가장학금(국가장학금 유형Ⅰ·Ⅱ, 국가우수, 국가근로, 보훈 등) 지급 업무

각종 국가에서 지급하는 장학금의 신청, 자격확인 및 심사진행, 지급처리, 오지급 에 대한 환수, 이중수혜자 관리 등 업무 처리를 목적으로 수집하여
관리한다.

⁃ 학자금융자 관련 업무

각종 학자금지원 기관에서 지원하는 학자금융자 관련 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리한다.

⁃ 외부장학금 지급 업무

각종 외부 장학재단에서 장학생 선발, 자격확인 및 심사진행, 지급처리, 오지급에 대한 환수, 이중수혜자 관리 등 업무 처리를 목적으로 수집하여 관리한다.

⁃ 교내장학금 지급 업무

교내에서 지급하는 각종 장학금의 선발, 자격확인 및 심사진행, 지급처리, 오지급에 대한 환수, 이중수혜자 관리 등 업무 처리를 목적으로 수집하여
관리한다.

□ 개인정보 처리 및 보유기간

➀ 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기한다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할
필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따른다.

➁ 우리 부서의 서비스 제공과 관련한 개인정보 수집 세부내용은 다음과 같다.

개인정보 파일명	수집항목	수집방법	수집근거	보유근거	보유기간
국가장학금지급업무	학번,학과명,이름,연락처,학사정보(학적, 성적), 장학금지급은행계좌정보 등	장학재단 포털 연계	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2	5년
학자금융자 관련 업무	학번,학과명,이름,학사정보(학적, 성적), 등	장학재단 포털 연계	상동	상동	5년
외부장학금 지급 업무	학번,학과명,이름,생년월일정보, 소득분위정보,장학금지급은행계좌정보 등	잔자문서 및 오프라인 공문접수	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	5년
교내장학금 지급 업무	학번,학과명,이름,전자우편, 핸드폰(전화),여권사본, 학사정보(학적, 성적), 등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호,건강보험료 납부액	온라인 및 오프라인 본인신청	고등교육법시행령 대학등록금에 관한 규칙 제3조	고등교육법시행령 대학등록금에 관한 규칙 제3조	10년

□ 개인정보의 제공

우리 부서는 정보주체의 동의없이 개인정보를 무단으로 제공하지 않으며, 개인정보처리방침 제3조(개인정보의 제3자 제공), 제4조(개인정보처리 위탁)에 의거하여 수행한다. 개인정보 위탁시에는 개인정보지침 [별지14호]“표준 개인정보처리위탁 계약서(안)”를 참고하여 작성 보유한다.

- 제3자 제공 현황

업무명 (화일명)	항목	제공목적	제공근거	제공 기관명
국가장학금 지급업무	학번,학과명,이름,연락처,학사정보 (학적, 성적), 장학금지급은행계좌정보 등	장학생 심사, 지급,환수 등	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2	한국장학재단
학자금융자 관련 업무	학번,학과명,이름,학사정보 (학적, 성적), 등	학자금대출 기관 업무협조	상동	한국장학재단, 공무원연금공단 등
국가유공자 보훈장학금 보조금 지원 요청	주민번호, 보훈번호, 이름, 수업연한, 학년, 학기, 재학여부, 변동 날짜, 수업료 등	수업 보조금 지원 요청	국가유공자 예우에 관한 법률 제25조	서울북부보훈지청,경기동부지청
보훈(통일)장학금 수업 보조금 지원 요청	주민번호, 이름, 수업연한, 학년, 학기, 재학여부, 변동 날짜, 수업료 등	수업 보조금 지원 요청	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의2	북한이탈주민지원재단
외부장학금 지급 업무	학번,학과명,이름,생년월일정보,소득분위 정보,장학금지급은행계좌정보 등	장학생 심사, 지급,환수 등	개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	외부장학재단

- 위탁 현황 : 해당사항 없음

□ 개인정보 열람, 정정 및 삭제

정보주체자는 국가장학금 지급업무, 학자금융자 관련 업무, 외부장학금 지급 업무, 교내장학금 지급업무 등에 관련하여 교내 종합정보시스템을 통해 본인의 정보를 열람, 정정할 수 있으며, 본인 정정 불가 시 담당자의 확인을 거쳐 개인정보를 정정할 수 있다.

개인정보 보유기간이 지난 정보는 자동 삭제 처리한다.

□ 개인정보 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 파기방법은 개인정보처리방침 제6조(개인정보의 파기)에 따른다.

□ 개인정보의 안전성 확보 조치

우리 부서의 개인정보취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정․관리하고 있으며, 개인정보처리방침 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)에 따라 개인정보처리업무의 안전성 관리를 적극적으로 실시한다.

ㆍ 개인정보에 대한 접근 제한

- 종합정보시스템의 개인정보 접근권한은 개인정보취급자 업무에 적합하도록 관리부서에 요청한다.

ㆍ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 운영하고 주기적으로 점검 및 갱신을 실시한다.

□ 개인정보 침해사항의 신고

우리 부서는 이용자들의 개인정보를 보호하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보의 유출이나 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 인지하였을 경우에는 즉시 학교 개인정보담당자에게 연락하여 그에 따른 조치를 즉시 시행한다.

□ 장학팀 개인정보 관리책임자

우리 부서는 이용자들의 개인정보와 관련된 보안 및 관리방안 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 각 부서의 관리자와 담당자를 지정하여 수행한다.

⁃ 관리자 : 팀장

⁃ 담당자 : 부서 개인정보처리취급자