개인정보처리방침
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Office of Information Systems > 연구산학협력단 > 개인정보처리방침| 한국외국어대학교 연구산학협력단은 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주최의 개인정보를 보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. |
제1조(개인정보의 처리목적)
① 한국외국어대학교 연구산학협력단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는
이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받은 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 게시판 관리
한국외국어대학교 연구산학협력단에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등의 목적으로
개인정보를 처리합니다. - 2. 산학단 연구원정보관리
한국외국어대학교 연구산학협력단 연구원정보파일은 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정에 의하여 연구과제 업무를 수행하기
위한 연구과제관리, 연구수행관리, 연구카드관리, 연구성과관리, 연구업적관리, 지식재산권관리 업무 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 3. 민원사무처리
민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
| 순번 | 개인정보 파일명칭 | 운영근거 | 처리목적 |
| 1 | 연구원 정보파일 | 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조15항/제33조의6, 소득세법 145조, 전자금융거래법, 특허권 등의 등록령 제36조, 특허법시행령 제19조의2, 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 법률 시행령 제44조, 개인정보 보호법 제15조,·제22조제1항/표준 개인정보 보호지침 제6조제5항 | -지원기관의 과제 선정 평가 및 관리 -연구과제 수행 및 관리등 |
※ 기타 한국외국어대학교 연구산학협력단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털
(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간과 처리하는 개인정보 항목)
① 한국외국어대학교 연구산학협력단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은
개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보 파일명칭 | 운영근거 | 보유기간 |
| 1 | 연구원 정보파일 | 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조제15항/제33조의6, 소득세법 145조, 전자금융거래법, 특허권 등의 등록령 제36조, 특허법시행령 제19조의2, 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 법률 시행령 제44조, 개인정보 보호법 제15조·제22조제1항/표준 개인정보 보호지침 제6조제5항 | 준영구 |
③한국외국어대학교 연구산학협력단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 순번 | 개인정보 파일명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 |
| 1 | 연구원 정보파일 |
가상계좌번호, 개인번호, 거주국가, 경력정보, 계좌번호, 국적, 금액, 내외국인, 구분, 논문정보, 모계좌번호, 생년월일, 성명(한글, 한문, 영문), 성별, 소속, 여권번호, 역할, 연구원번호, 예금주, 외국인등록번호, 은행명, 이메일, 임용기관, 입학일, 자격증정보, 전공, 주민등록번호, 직급, 직위, 직종, 직책, 전화번호, 학과, 학년, 학번, 학위, 휴대전화번호, 주소 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며,
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
②한국외국어대학교 연구산학협력단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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제공받는 기관명 |
제공근거 | 제공목적 | 개인정보 파일명 | 제공항목 | 제공 주기 |
주관부서 |
| 국세청 | 소득세법 제 166조 | 국세 및 지방세 업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 급여 |
월 1회 | 산학총괄팀 |
| 용인시청 | 지방세기본법 제136조 |
주민세 업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 급여 |
월 1회 | 산학총괄팀 |
| 국민연금공단 | 국민연금법 | 국민연금 관리업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 급여 |
월 1회 | 산학총괄팀 |
| 국민건강 보험공단 |
국민건강보험법 | 국민건강보험 관리업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 급여 |
월 1회 | 산학총괄팀 |
| 고용노동부 고용센터 |
고용보험법 | 고용보험 관리업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 급여 |
월 1회 | 산학총괄팀 |
| 근로복지공단 | 고용보험법, 산업재해보상보험법 시행령 |
산재보험 관리업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 급여 |
월 1회 | 산학총괄팀 |
| 해당 보험사 | 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 시행령 |
단체보험 관리업무 | 교직원 명단 | 이름. 주민번호, 연락처 |
연 1회 | 산학총괄팀 |
| 신한카드사 | 개인정보제공동의 | 법인카드발급 업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 계좌정보, 이메일 |
수시 | 산학총괄팀 |
| 해당 기업/기관 | 개인정보제공동의 | 채용관련 조회업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 재직정보 등 | 수시 | 산학총괄팀 |
| 특허청/특허법인 | 개인정보제공동의 | 특허 관리업무 | 교직원 및 연구원 명단 |
이름, 주민번호, 연락처, 이메일 |
수시 | 산학총괄팀 |
| 한국연구재단 | 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 |
산학협력활동실태조사 통계업무 | 교직원 명단 | 이름, 연락처, 이메일 |
연 1회 | 산학총괄팀 |
| 신한/BC카드 | 개인정보제공동의 | 연구비카드 발급 업무 | 연구책임자 및 연구원 명단 |
이름(한글,영문), 주민번호, 연락처, 계좌정보, 이메일, 과제책임자 |
수시 | 산학지원팀 |
| 한국연구재단 외 정부출연기관 |
개인정보제공동의 | 과제선정 평가 및 관리, 총괄책임자와 참여연구원의 연구수행 적법 및 적정성 평가, 국가연구개발사업의 참여제한 등 사후관리 등 |
연구책임자 및 연구원 명단 |
성명, 생년월일, 휴대전화번호, 연락처, 주소,국적,소속, 직위, 성별, 이메일,학과, 전공, 직위, 논문정보 |
수시 | 산학지원팀 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 순번 | 위탁받는 자 (수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁기간 |
| - 해당 없음 - | |||
②한국외국어대학교 연구산학협력단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
①정보주체는 한국외국어대학교 연구산학협력단에 대해 다음과 같이 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
②한국외국어대학교 연구산학협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조4항에 의하여 다음의 경우에는 열람을 제한할 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육
기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 - 4. 한국외국어대학교 연구산학협력단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 5. 한국외국어대학교 연구산학협력단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 다음의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사라므이 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가
그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제6조(개인정보의 파기)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②개인정보의 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 혹은 일정기간 저장된 후 파기 됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. - 3. 파기방법
전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에게 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 2. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립, 시행하고 있습니다
- 3. 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 4. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 5. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 6. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(권익침해 구제방법)
①개인정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 한국외국어대학교 연구산학협력단과는 별개의 기관으로서, 한국외국어대학교 연구산학협력단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
- 1. 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 전화: (국번없이) 118
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- 전화: (국번없이) 118
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제9조(개인정보보호책임자)
①한국외국어대학교 연구산학협력단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 성 명 | 연락처 | |
| 전 화 | 이메일 | |||
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제10조(개인정보 처리방침의 변경)
①이 개인정보처리방침은 2018.12.13.부터 적용됩니다.
②이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2018.04.17.-2018.12.13 적용 (클릭)
